Annual meeting Tbk multi-region, brand launching simultan 30 outlet, festival musik lintas-kota — Fotofusi turunkan crew tervetting di setiap kota venue lewat satu MSA, satu PIC, satu invoice consolidated NPWP+PPN. Termin Net 14-30 disesuaikan dengan procurement Tbk dan multinational. Crew lokal tahu izin venue, kabel listrik panggung, hingga akses media tribune.
Layanan Dokumentasi Event B2B Skala Nasional
Kategori jasa Fotofusi yang fokus dokumentasi event berskala B2B macro — annual general meeting perusahaan Tbk dengan cabang puluhan kota, brand launching simultan 30 outlet FMCG, konser tour artis nasional 8 kota, festival kuliner-budaya berskala internasional, summit eksekutif yang dihadiri menteri-duta besar, hingga compliance training induction tahunan multi-cabang. Beda dari Foto Pernikahan (yang melayani konsumen end-user) atau Foto Produk (yang melayani brand di studio terkontrol) — Event Korporat punya satu tuntutan utama: vendor harus mampu deliver kualitas konsisten di banyak kota dalam window waktu sempit, dengan dokumen procurement yang lolos audit internal Tbk.
Manajemen perusahaan Tbk yang punya cabang lintas pulau hampir selalu hadapi situasi sama: annual gathering wajib dilaksanakan setiap kuartal di kota basis cabang berbeda, dengan brand standard yang sama persis untuk laporan ke shareholder. Cara lama: hire vendor lokal per kota, dapat 12 invoice berbeda, 12 PIC berbeda, kualitas foto inkonsisten antar wilayah, dan tim Corporate Communication kewalahan koordinasi. Cara Fotofusi: satu Master Service Agreement tahunan dengan rate korporat, satu PIC dedicated untuk seluruh kalender event nasional, satu invoice consolidated per kuartal, dan SOP dokumentasi identik diterapkan oleh crew lokal di setiap kota basis. Tim Corporate Comm fokus ke strategi, bukan procurement bottleneck.
Untuk brand launching simultan multi-outlet — misal jaringan retail FMCG yang opening 30 store baru dalam satu kampanye nasional — Fotofusi orchestrate crew lokal di tiap kota dengan creative brief yang identik. Hari peluncuran tiba: 30 outlet di 30 kota di-foto serentak, output sampai ke server pusat dalam 24 jam, dan tim marketing brand bisa langsung kompilasi press kit nasional di hari yang sama. Tidak perlu terbangkan tim Jakarta yang biaya per crossing-island leg-nya Rp 5-10 juta untuk transport dan akomodasi.
Untuk konser tour artis nasional dan festival musik internasional, Fotofusi punya pool crew berpengalaman shoot stage condition: low-light fast-paced action, telephoto coverage tribune, koordinasi dengan stage manager dan tour production manager, plus akses backstage yang sudah terbiasa diberikan oleh promotor. Festival multi-day seperti food expo internasional atau music festival dapat tim koordinator lapangan dedicated dengan rundown harian dan delivery teaser per hari supaya media partner bisa publikasi same-day.
Annual general meeting kuartalan di kota cabang berbeda, ulang tahun perusahaan multi-region, training induction tahunan — semua di-cover satu MSA tahunan dengan rate korporat, satu invoice consolidated, dan satu PIC dedicated.
Faktur pajak PPN 11%, NPWP perusahaan, kelengkapan vendor onboarding (akta, SIUP, rekening koran), PO/PR matching, termin Net 14-30 dengan credit verification — siap untuk audit internal Tbk dan multinational.
Opening 30 outlet FMCG di hari yang sama? Crew lokal di setiap kota mengikuti creative brief identik, output ke server pusat dalam 24 jam, press kit nasional siap kompilasi same-day.
Pool crew berpengalaman stage condition (low-light, telephoto tribune), koordinasi tour production manager, akses backstage. Tour 8 kota dapat tim koordinator lapangan dan delivery teaser per kota.
Paket & Harga
Empat tier untuk skala event berbeda — internal meeting kuartalan (Half-Day), conference / wisuda kampus (Full-Day), konser / launching skala besar (Multi-Cam), summit internasional multi-hari (Enterprise). Baseline tier-2; tier-1 (Jakarta, Bali, Surabaya, Bandung) ada adjustment 20-25%.
Internal meeting kuartalan, workshop, training session
Mulai dari
Rp 1.500.000
Cocok untuk: Internal quarterly meeting tim regional, training class corporate university, workshop community engagement CSR, monthly all-hands meeting, atau press briefing media skala kecil.
PILIH PAKET INIConference, wisuda kampus, anniversary perusahaan
Mulai dari
Rp 3.000.000
Cocok untuk: Conference satu hari dengan keynote dan panel, wisuda kampus, ulang tahun perusahaan, sponsor signing dinner, atau dies natalis institusi pendidikan.
PILIH PAKET INIKonser tour, brand launching multi-outlet, festival skala besar
Mulai dari
Rp 6.000.000
Cocok untuk: Konser tour artis nasional dengan venue multi-stage, brand launching FMCG dengan media nasional hadir, festival kuliner-budaya dengan ribuan pengunjung, exhibition trade show, atau IPO listing seremoni di lantai bursa.
PILIH PAKET INISummit eksekutif, conference internasional, festival multi-hari
Mulai dari
Rp 12.000.000
Cocok untuk: Summit eksekutif tingkat menteri dan duta besar, conference internasional 2-3 hari dengan delegasi multi-negara, festival musik multi-stage berskala regional, atau corporate annual general meeting Tbk dengan shareholder dan media nasional.
PILIH PAKET INI* Baseline berlaku untuk kota tier-2; tier-1 (Jakarta, Bali, Surabaya, Bandung) ada adjustment 20-25%. Untuk event di pulau berbeda dari basis crew (mis. crew Surabaya untuk launching di Lombok), biaya transport-akomodasi at-cost dikonfirmasi sebelum kontrak. Master Service Agreement tahunan tersedia untuk Tbk dan EO multi-event dengan diskon korporat 20-30% vs per-event — minimum komitmen 6 bulan atau 12 event nasional. Custom paket untuk konser arena, festival multi-stage internasional, dan summit eksekutif tingkat menteri.
Belum yakin paket mana? Chat WA tim Fotofusi →
Yang Kamu Dapat
Standar deliverables yang sudah masuk semua paket — siap pakai untuk press release ke media nasional, laporan triwulan ke shareholder, dan dokumentasi audit internal Tbk.
Seluruh frame layak akan diedit dengan color grading sesuai mood event — bukan dipilih-pilih oleh fotografer. Tim PR-mu yang menentukan mana yang naik ke press release dan mana yang masuk laporan internal.
Tim PR butuh foto untuk media sosial korporat hari yang sama atau press release H+1? Teaser 10-20 foto dikirim dalam 24 jam pertama. Paket Enterprise dapat same-day-edit per hari delivered dalam 6 jam untuk publikasi simultan dengan rundown event.
Akses link Google Drive tanpa expire — tim direksi, sponsor, dan media partner bisa download kapan saja. Paket Enterprise dapat custom microsite event dengan domain dedicated untuk laporan resmi.
Multi-Cam dan Enterprise dapat foto resolusi 4K dengan captions bilingual ID-EN siap kirim ke wire service Antara, Reuters, Bloomberg. Cocok untuk IPO listing, brand launching multinasional, atau summit yang dihadiri delegasi internasional.
Faktur pajak PPN 11%, NPWP perusahaan, PO/PR matching, dokumen pendukung BAST dan surat jalan tersedia untuk audit internal Tbk dan multinasional. Termin Net 14-30 untuk Multi-Cam dan Enterprise dengan credit verification.
Dana ditahan Fotofusi sampai tim Corporate Comm konfirmasi puas dengan output final. Backup fotografer dengan portofolio setara siap deploy dalam 2 jam kalau crew utama force majeure di hari H — krusial untuk event ber-deadline dengan media nasional hadir.
Proses Kerja
Enam langkah dari RFP sampai delivery, dirancang untuk procurement Tbk dan multinational — sourcing, vendor onboarding, PO, milestone, hingga payment terms.
Tim Corporate Comm kirim brief via email atau WhatsApp B2B: kategori event (annual meeting, brand launching, konser tour, festival), kota venue atau scope multi-region, rundown menit-per-menit, target audience, must-have shots, deliverables target (press release H+1, laporan triwulan, audit). Quotation lengkap dalam 2 jam single-city, 24 jam multi-region.
Tim quality Fotofusi pilihkan 2-3 crew di kota terdekat venue dari pool yang sudah lulus seleksi tiga tahap (portfolio minimum 30 event korporat, technical assessment fast-paced shooting, trial event nyata). Portofolio dishare untuk review tim Corporate Comm sebelum kontrak — bisa pilih style corporate clean, vibrant konser, atau editorial cinematic.
Setuju? Tim Corporate Comm kirim PO/PR. Untuk Tbk dan multinasional baru: kirim dokumen vendor onboarding (akta perusahaan, NPWP, SIUP, rekening koran 3 bulan, NPWP direksi). Kami issue invoice resmi NPWP + PPN 11%. DP 30% masuk escrow. Termin Net 14-30 negotiable untuk Multi-Cam dan Enterprise.
Untuk single-city: koordinasi H-3 dengan PIC event (rundown, must-have shots, credentials, akses venue, security clearance). Untuk multi-region: alignment session creative brief lintas-kota supaya crew lokal eksekusi frame yang sama. Pelunasan H-1.
Crew hadir 1 jam sebelum acara untuk venue check, koordinasi dengan stage manager dan MC, sinkronisasi dengan tim broadcast atau live streaming. Coverage sesuai rundown dengan etika korporat (no flash di sambutan, no disturb keynote, etika briefing tribune media). Highlight teaser sampai ke server dalam 12-24 jam.
Edit + color grading + press kit kompilasi. Delivery via Google Drive permanen dengan BAST dan surat jalan untuk audit Tbk. Setelah tim Corporate Comm konfirmasi puas, escrow release ke crew, pelunasan sesuai termin korporat (Net 14-30 atau milestone untuk Enterprise multi-kuartal).
Kenapa Pilih Fotofusi
Positioning Fotofusi: brand jasa dokumentasi event (bukan marketplace freelance) yang fokus di skala korporat macro — Tbk multi-region, multinational, EO nasional dengan kalender event tahunan.
Fotofusi satu entitas yang bertanggung jawab penuh atas hasil — bukan platform yang lempar tim Corporate Comm ke ratusan freelance. Single accountability requirement vendor-onboarding Tbk dan multinasional. Tidak ada referral chain yang menutupi siapa eksekutor sebenarnya.
Annual meeting Tbk kuartalan di Jakarta-Surabaya-Medan-Makassar dengan brand standard identik, atau brand launching FMCG simultan 30 outlet — SOP dokumentasi sama persis diterapkan crew lokal di setiap kota. Output konsisten antar wilayah untuk laporan ke shareholder.
Pool kami filtered untuk experience event B2B specifically — minimum 30 event korporat delivered, plus etika korporat (NDA, no-flash sambutan, koordinasi stage manager). Bukan wedding fotografer merangkap event saat sepi booking peak season.
Faktur pajak PPN 11%, NPWP perusahaan, PO/PR matching, dokumentasi vendor onboarding lengkap (akta, SIUP, rekening koran 3 bulan, NPWP direksi) siap untuk Tbk dan multinasional. Tidak perlu nego dokumen di tengah proyek.
Backup crew dengan portofolio setara standby deploy dalam 2 jam kalau crew utama force majeure di hari H — krusial untuk event ber-deadline ketat dengan media nasional hadir. Pembayaran escrow sampai tim Corporate Comm konfirmasi puas — perlindungan ekstra untuk pelaporan budget ke management.
Tbk dengan kalender event tahunan rutin (annual meeting + brand launching + anniversary + induction training) bisa subscribe MSA tahunan dengan rate korporat 20-30% lebih kompetitif, satu PIC dedicated, satu invoice consolidated per kuartal, dan priority slot untuk peak season Mei-November.
Testimoni
Pak Reksa Hidayat
Head of Corporate Communication Tbk Energi · Jakarta · November 2025
“Tim Corporate Communication kami handle annual general meeting Tbk yang dihelat berputar di kota basis 12 cabang regional setiap kuartal. Sebelum MSA Fotofusi, kami terbiasa hire 12 vendor lokal dengan 12 invoice berbeda dan kualitas foto inkonsisten. Sekarang satu PIC, satu invoice consolidated triwulanan, brand standard foto identik antar kota. Laporan ke shareholder yang dulu butuh 3 minggu kompilasi sekarang selesai 1 minggu. Saving operasional tim Comm jauh lebih besar dari saving rate per-event.”
FAQ
13 pertanyaan yang sering ditanyakan klien wedding photography Jogja.
Baseline Half-Day Rp 1.500.000 untuk internal meeting kuartalan atau workshop, Full-Day Rp 3.000.000 untuk conference satu hari atau anniversary perusahaan, Multi-Cam Rp 6.000.000 untuk konser-launching skala besar, Enterprise Rp 12.000.000 untuk summit eksekutif multi-hari. Baseline berlaku tier-2; tier-1 (Jakarta, Bali, Surabaya, Bandung) adjustment 20-25%. Tbk dengan kalender event tahunan rutin bisa subscribe Master Service Agreement diskon korporat 20-30% vs per-event, minimum komitmen 6 bulan atau 12 event nasional.
Tbk dengan annual meeting kuartalan di kota basis cabang berbeda (mis. Q1 Jakarta, Q2 Surabaya, Q3 Medan, Q4 Makassar) hanya butuh satu MSA tahunan dengan Fotofusi. Satu PIC dedicated handle koordinasi seluruh kalender. Satu invoice consolidated per kuartal. SOP dokumentasi identik diterapkan crew lokal di setiap kota — output konsisten brand standard untuk laporan triwulan ke shareholder. Tim Corporate Comm fokus strategi, bukan procurement bottleneck.
Jaringan crew event tervetting Fotofusi tersebar di 167+ kota di 33 provinsi. Tier-1 lengkap (Jakarta, Bali, Surabaya, Bandung), tier-2 luas (Yogyakarta, Semarang, Solo, Medan, Palembang, Pekanbaru, Makassar, Manado, Denpasar, Balikpapan, Pontianak, Banjarmasin), sampai kota kabupaten untuk event regional. Untuk venue di kota tanpa crew lokal, kami deploy dari kota terdekat dengan biaya transport at-cost — tetap lebih hemat dari terbangkan tim Jakarta ke kota terpencil.
Foto Event Korporat fokus skala B2B macro — rundown padat dengan banyak stakeholder (direksi, sponsor, media), waktu eksekusi sempit, dokumen procurement Tbk wajib lengkap. Beda dari Foto Pernikahan (yang melayani konsumen end-user dengan creative direction emosional intim) atau Foto Produk (yang shoot di studio terkontrol dengan creative brief brand). Crew event punya skill set berbeda — fast-paced fokus instinct, koordinasi stage manager, etika korporat NDA dan no-flash sambutan.
MSA adalah perjanjian payung tahunan antara Fotofusi dan Tbk atau EO nasional yang punya kalender event tahunan rutin. Manfaat: rate korporat 20-30% lebih kompetitif vs per-event, satu PIC dedicated untuk seluruh kalender, satu invoice consolidated per kuartal (memudahkan billing internal), priority slot peak season Mei-November, dan simplified procurement karena vendor onboarding sudah selesai di awal tahun. Minimum komitmen 6 bulan atau 12 event nasional.
Ya, ini salah satu spesialisasi. Pool crew Fotofusi yang berpengalaman stage condition (low-light fast-paced, telephoto tribune, koordinasi tour production manager, akses backstage) di-deploy per kota tour. Promotor cukup brief sekali ke PIC nasional Fotofusi, crew lokal di tiap kota eksekusi dengan standar identik. Delivery teaser per kota tersedia same-day untuk media partner dan label posting simultan dengan encore.
Siap. Dokumentasi vendor onboarding lengkap (akta perusahaan, NPWP, SIUP, rekening koran 3 bulan, NPWP direksi) tersedia untuk dikirim ke tim procurement multinasional. Faktur pajak PPN 11%, PO/PR matching, BAST dan surat jalan untuk audit internal — semua standar. Termin Net 14-30 dengan credit verification atau milestone-based payment untuk Enterprise multi-kuartal. Pengalaman lolos audit conglomerate multinasional tersedia sebagai reference.
Half-Day dan Full-Day: highlight teaser 24 jam, full edit 7 hari kerja. Multi-Cam: teaser 12 jam, full edit 10 hari. Enterprise multi-hari: same-day-edit per hari dalam 6 jam, full edit 14 hari kerja. Untuk launch press release deadline ketat (IPO listing, brand launching nasional, summit eksekutif yang dihadiri media wire service), rush delivery option +30% biaya dengan timeline 50% lebih cepat — confirm capacity tim H-7 minimum.
Bisa. Setelah RFP masuk, tim quality Fotofusi kirim 2-3 portofolio crew dengan style cocok — corporate clean editorial untuk Tbk konservatif (banking, asuransi, utility), vibrant high-contrast untuk konser dan festival, hangat documentary untuk anniversary perusahaan, atau diplomatic-grade formal untuk summit eksekutif. Tim Corporate Comm pilih sebelum kami konfirm assignment. Untuk MSA tahunan, style brand standard ditetapkan sekali di awal kontrak dan diterapkan konsisten antar event.
Crew di kota terdekat venue gratis transportasi dalam kota. Untuk event di pulau berbeda dari basis crew (mis. crew Surabaya untuk event di Lombok atau crew Makassar untuk event di Sorong), berlaku biaya transport-akomodasi at-cost yang dikonfirmasi transparan sebelum kontrak — biasanya Rp 3-8 juta per leg tergantung jarak. Untuk MSA tahunan multi-region, biaya transport sudah termasuk dalam rate yang disepakati dengan estimasi kalender event tahunan.
DP 30% saat PO disetujui masuk escrow Fotofusi. Pelunasan H-1 untuk Half-Day dan Full-Day, atau termin Net 14-30 untuk Multi-Cam dan Enterprise dengan credit verification. Untuk MSA tahunan: billing per kuartal dengan invoice consolidated. Dana baru di-release ke crew setelah tim Corporate Comm konfirmasi puas dengan output final — perlindungan untuk pelaporan budget ke management dan sponsor. Untuk Enterprise multi-kuartal: milestone-based payment per fase delivery.
Multi-Cam dan Enterprise include press kit ready: foto resolusi 4K, format JPEG high quality, color graded, dengan captions suggestion bilingual ID-EN siap kirim ke Antara, Reuters, AFP, Bloomberg, Bernama. Hak cipta personal sudah include untuk press release, media sosial korporat, website, dan komunikasi internal. Untuk komersial besar (iklan berbayar campaign nasional), perlu lisensi terpisah dengan rate komersil dari pool crew.
Backup crew tervetting dengan portofolio setara standby siap deploy dalam 2 jam. Tim quality Fotofusi monitor crew utama H-1 sampai 2 jam sebelum acara — kalau ada indikasi sakit, kecelakaan, atau situasi force majeure lain, switch ke backup dilakukan tanpa drama untuk tim Corporate Comm. Penting untuk event ber-deadline ketat dengan media nasional hadir, IPO listing, atau summit eksekutif yang dihadiri menteri-duta besar. Sistem backup ini eksklusif Fotofusi dan tidak ada di pool freelance individu.
Area Layanan
Jaringan crew event korporat Fotofusi tersebar di 167+ kota di 33 provinsi — siap support Tbk multi-region, multinasional, dan EO nasional dengan tim lokal tervetting di setiap kota basis.
Jakarta (Selatan, Pusat, Utara, Barat, Timur), Bogor, Depok, Tangerang, Tangerang Selatan, Bekasi, Serang, Cilegon — JCC, BSD, SCBD, hotel convention, exhibition venues
Bandung, Cimahi, Cirebon, Bekasi, Sukabumi, Tasikmalaya, Garut, Purwakarta, Subang, Karawang — convention venues & corporate retreat
Yogyakarta, Semarang, Solo (Surakarta), Magelang, Salatiga, Pekalongan, Tegal, Purwokerto, Kebumen, Kudus, Klaten — JEC, kampus event venues, hotel convention
Surabaya, Malang, Sidoarjo, Gresik, Mojokerto, Kediri, Madiun, Jember, Banyuwangi, Probolinggo, Pasuruan — Grand City, hotel convention Surabaya
Denpasar, Ubud, Badung, Gianyar, Tabanan, Singaraja, Mataram (Lombok), Kupang, Maumere, Labuan Bajo — MICE hub Indonesia, hotel resort venues
Medan, Pekanbaru, Padang, Palembang, Lampung, Bengkulu, Aceh, Batam, Jambi, Bukittinggi, Binjai, Pematang Siantar — convention venues & exhibition
Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Pontianak, Palangkaraya, Tarakan, Bontang, Singkawang, Banjarbaru — sektor mining & oil-gas corporate events
Makassar, Manado, Palu, Kendari, Gorontalo, Ambon, Ternate, Jayapura, Sorong, Manokwari, Merauke — convention venues & corporate events
