Foto Event Jakarta
yang sudah bisa dipakai tim humas sebelum acara bubar

Apa itu foto event

Satu liputan, tiga pembaca yang kebutuhannya berbeda

Foto event Jakarta adalah dokumentasi fotografi untuk acara kantor dan komunitas yang digelar di Jakarta maupun kota penyangganya: seminar, konferensi, gathering, peluncuran produk, hingga pesta akhir tahun. Anda menerima foto terkurasi yang bisa langsung masuk siaran pers, feed media sosial, laporan internal, dan arsip. Seminar pagi yang cukup dijaga satu fotografer selama empat jam dimulai dari Rp 2.400.000, sementara konferensi dua sampai tiga hari ditangani tim foto, video, dan koordinator lapangan.

Setiap acara kantor sebenarnya dipotret untuk tiga orang yang berbeda. Tim humas butuh beberapa foto kuat di hari itu juga: pembicara utama dengan logo acara terbaca, momen peresmian, dan satu foto ruangan penuh. Pimpinan butuh bukti bahwa tamu penting hadir dan acara berjalan hidup, jadi foto jabat tangan, penandatanganan, dan tawa di sela sesi jadi penting. Tim yang menyusun laporan tahunan atau arsip butuh foto yang bersih, tertata per sesi, dan mudah dicari enam bulan kemudian. Shot list yang baik disusun dari rundown dengan tiga kebutuhan itu di kepala, dan itulah yang kami minta dari penyelenggara sebelum hari-H.

Di Jakarta, pekerjaan ini dimulai jauh sebelum kamera dinyalakan. Perjalanan dari Tangerang Selatan ke Sudirman atau dari Bekasi ke PIK di pagi hari kerja bisa memakan waktu dua kali lipat dari perkiraan, jadi fotografer berangkat dengan cadangan waktu yang lapang supaya sudah berdiri di lokasi jauh sebelum meja registrasi dibuka. Gedung perkantoran di koridor Sudirman dan SCBD biasanya meminta daftar nama kru, nomor kendaraan, dan kadang kartu akses sementara sehari sebelumnya. Ballroom hotel punya jalur bongkar muat sendiri. Hal-hal kecil ini yang menentukan apakah foto dekorasi dan ruangan kosong sempat dibuat sebelum tamu berdatangan.

Pencahayaan ruang acara Jakarta hampir selalu campuran. Lampu kuning ballroom bertemu lampu panggung LED yang berganti warna, ditambah layar besar di belakang pembicara. Kamera yang dibiarkan menebak sendiri akan membuat wajah pembicara gelap karena layarnya terlalu terang. Eksposur kami ukur pada wajah, layar dibiarkan sedikit lebih terang, dan warna kulit diseragamkan saat penyuntingan supaya foto sesi pagi dan sesi malam terasa berasal dari acara yang sama. Di ruang rapat berplafon rendah, flash dipantulkan ke plafon. Di ballroom berplafon tinggi, fotografer memakai lensa yang lebih terang atau lampu kecil di samping panggung untuk foto grup.

Acara di luar ruangan punya urusan sendiri. Area Stadion GBK dan Hutan Kota GBK dikelola PPKGBK dan memakai pemesanan daring untuk kegiatan komersial. Monas mengizinkan foto wisatawan, tetapi pemotretan komersial perlu izin pengelola. Kawasan Kota Tua memiliki koordinator lokasi dan retribusi, sementara Pantjoran PIK berada di lahan milik pengembang swasta, sehingga pemotretan komersial di sana diatur bersama manajemen kawasan. Kalau acara Anda memakai salah satu tempat itu, sebaiknya izinnya diurus penyelenggara sejak awal, dan kami bantu menyiapkan data kru yang biasanya diminta.

Cuaca juga masuk hitungan. Hujan di Jakarta biasanya paling deras sekitar Februari, dan hujan sudah sering turun di bulan-bulan menjelang puncak itu, jadi acara luar ruang di akhir maupun awal tahun sebaiknya punya tenda atau area beratap untuk foto grup. Fotografer membawa pelindung hujan untuk kamera dan menentukan titik foto grup cadangan saat survei, supaya foto bersama tetap terjadi walau langit mendadak gelap menjelang sesi penutupan. Soal jadwal, kalender acara kantor Jakarta paling padat di bulan Maret, lalu September hingga November, ditambah pesta akhir tahun di Desember. Di periode itu tanggal Jumat dan Sabtu cepat habis, sehingga makin awal tanggal dikunci, makin lega pilihan tim yang tersedia.