Pameran adalah investasi corporate communication paling visible — booth annual expo Tbk yang rotating kota, brand activation lintas-event nasional, sampai art exhibition gallery yang menentukan reputasi institusi seni. Fotofusi assign tim event lokal di kota venue manapun — Jakarta, Surabaya, Bali, Medan, Makassar — dengan SOP teknis seragam: shot list approval pra-event, multi-zone coverage (booth + panel + opening + visitor flow), cinematic recap untuk press release lintas-media. Invoice NPWP + PPN, termin Net 14/30 corporate, dokumen vendor onboarding siap untuk procurement Tbk. Paket mulai Rp 1,8jt.
Kategori Layanan Event Documentation Fotofusi
Kategori jasa Fotofusi yang fokus dokumentasi tiga vertikal pameran: trade show / expo MICE (Indonesia Industrial Expo, Manufacturing Indonesia, IIMS, GIIAS, Inacraft, dll yang rotating venue antara JIExpo Kemayoran, ICE BSD, GBK Senayan), brand activation booth lintas-event (FMCG dengan deploy booth experiential di shopping mall multi-kota, telco roadshow city-tour, banking touch-point exhibition), dan art exhibition gallery (solo show, group exhibition, biennale, art fair). Tiga vertikal ini butuh treatment dokumentasi yang berbeda — trade show fokus traffic flow + executive engagement, brand activation fokus consumer touch-point + interactive demo, art exhibition fokus close-up karya + curator narrative — dan tim Fotofusi familiar dengan distinction-nya.
Untuk korporasi Tbk yang invest budget komunikasi besar di booth annual expo, dokumentasi pameran bukan opsional — itu return-on-investment justification kuartal berikutnya. Foto booth + cinematic recap yang ditayang ulang di laporan tahunan, press release lintas-media, LinkedIn company page, sampai annual report Bapepam-LK adalah cara satu-satunya CFO membuktikan budget Rp 500jt–2M untuk satu expo terbayar dengan brand visibility yang measurable. Tim Fotofusi siapkan tiga deliverable inti: high-res photo asset untuk press kit + multi-platform cinematic recap (15-30-60-90 detik vertical/horizontal cut sesuai requirement Instagram Reels, LinkedIn, TikTok, YouTube Shorts) + interview executive untuk media talking-points.
Model kerja Fotofusi bukan marketplace tempat kamu cari freelance event satu per satu untuk setiap kota expo. Kamu kontak brand Fotofusi sekali untuk roadshow nasional — tim quality assign event coverage crew sesuai kota venue, dari pool yang sudah lulus tiga tahap seleksi (portfolio review minimum 20 event delivered, technical assessment multi-camera live + low-light venue + fast-moving subject, plus trial shoot exhibition nyata). Untuk Tbk yang annual expo-nya rotating tahunan antara Jakarta-Surabaya-Bali (mis. asuransi yang tahun A di Jakarta, tahun B di Surabaya, tahun C di Bali), tim lokal di setiap kota mengikuti shot list framework + editorial color grading template + interview question framework yang seragam. Output konsisten antar tahun — krusial untuk arsip institusional + comparison year-on-year di annual report.
Untuk institusi seni (galeri komersial, museum, art foundation) dokumentasi pameran punya stakes berbeda: katalog cetak hardcover + grant submission proposal + portfolio arsip permanent collection. Sertifikasi technical akurat (color accuracy artwork close-up dengan calibrated workflow, lighting tanpa glare reflection, framing yang preserve compositional intent artist) jauh lebih critical daripada speed delivery. Fotofusi punya tim documentary photographer yang background fine art / sejarah seni rupa, bukan generic event photographer — mereka paham distinction antara dokumentasi karya untuk insurance appraisal versus untuk Instagram artist page versus untuk pengajuan biennale grant.
Trade show / expo MICE (traffic flow + executive engagement), brand activation booth (consumer touch-point + interactive demo), art exhibition (close-up karya + curator narrative). Tim Fotofusi assign coverage crew sesuai vertikal — bukan generic event photographer one-size-fits-all.
Untuk Tbk yang annual expo rotating Jakarta-Surabaya-Bali atau brand activation lintas-mall nasional, tim lokal di setiap kota mengikuti shot list framework + color grading template + interview question framework seragam. Output konsisten antar venue — krusial untuk arsip institusional + year-on-year comparison.
Invoice NPWP + PPN 11% + termin Net 14/30 untuk corporate. PO/PR welcome. Untuk Tbk / multinational dengan procurement formal: dokumen vendor onboarding lengkap (akta perusahaan, NPWP, SIUP, rekening koran 3 bulan, NPWP direksi, e-Faktur compliance) sudah siap sejak hari onboarding.
Output di-package sebagai press kit terstruktur: high-res photo dengan categorisasi (executive shot / booth wide / panel / candid visitor), cinematic cut dalam 4 durasi (15s teaser / 30s social / 60s recap / 90s long-form), interview B-roll untuk media. Brand kamu tidak perlu re-edit untuk channel berbeda.
Paket & Harga
Empat tier sesuai skala dan durasi pameran — single-day art exhibition skala gallery (Basic), full-day trade show booth dengan recap social media (Standard), multi-day expo dengan executive interview + documentary long-form untuk annual report (Premium), atau week-long major exhibition dengan broadcast-quality + livestream multi-platform untuk Tbk annual signature event (Platinum). Pricing baseline kota tier-2; untuk Jakarta, Bali, Surabaya, Bandung berlaku adjustment 20–25% sesuai standar tier-1.
Single-day pameran kecil, photo-only
Mulai dari
Rp 1.800.000
Cocok untuk: Solo art exhibition di gallery komersial, opening dosen / mahasiswa fine art, atau single booth corporate event yang butuh dokumentasi foto profesional untuk artist portfolio atau internal brand asset library tanpa kebutuhan video.
PILIH PAKET INIPaket favorit — booth corporate + cinematic recap
Mulai dari
Rp 3.500.000
Cocok untuk: Trade show booth korporat full-day yang butuh photo press kit + cinematic recap untuk LinkedIn campaign post-event, brand activation gallery showcase, atau opening pameran institusi seni yang butuh dokumentasi proper untuk pengajuan funding lanjutan.
PILIH PAKET INIMulti-day expo + executive interview + documentary
Mulai dari
Rp 8.500.000
Cocok untuk: Multi-day trade show / expo MICE corporate (Indonesia Industrial Expo, GIAS, Inacraft, Manufacturing Indonesia), brand activation lintas-mall regional, atau art fair / design week 2–3 hari yang butuh executive interview + documentary long-form untuk annual report / grant submission / arsip institusional.
PILIH PAKET INIMajor exhibition + broadcast-quality + livestream
Mulai dari
Rp 18.000.000
Cocok untuk: Major Tbk annual signature exhibition (week-long expo internasional, design week skala nasional, art biennale tier-1), MICE expo internasional dengan VIP attendance C-level + minister, atau brand activation flagship event yang butuh broadcast-quality coverage + livestream multi-platform untuk press conference + investor relation.
PILIH PAKET INI* Untuk Tbk dengan roadshow annual expo lintas-kota (mis. asuransi yang rotating Jakarta-Surabaya-Bali tahun ke tahun, telco dengan brand activation mall-tour 5-kota), tersedia project package custom dengan tim lokal di setiap kota mengikuti shot list framework + color grading template seragam — kontak tim B2B untuk RFP/quotation Multi-City Roadshow. Untuk art biennale / design week tier-1 dengan kebutuhan VIP coverage minister + diplomatic corps, available white-glove protocol (security clearance crew + dedicated VIP wrangler). Add-on: drone aerial venue Rp 1,5jt per session, livestreaming single-platform Rp 2,5jt per 2 jam, interview cinematic talent ekstra Rp 800rb per talent, virtual tour 360 untuk arsip permanent Rp 3–5jt per zone.
Belum yakin paket mana? Chat WA tim Fotofusi →
Yang Kamu Dapat
Standar B2B deliverables yang sudah masuk semua paket — output siap publish di press kit corporate + annual report + investor relation deck + multi-platform social media + arsip institusional permanent.
Untuk Premium ke atas, photo delivery sudah pre-categorized: folder executive (C-level shot untuk press release), folder booth wide (untuk konteks scale di laporan tahunan), folder karya / produk close-up (untuk katalog / spec sheet), folder candid visitor flow (untuk testimonial / case study). Saving 4-6 jam editing time tim corcom internal.
1x event coverage menghasilkan cinematic cut dalam 15s (teaser hook), 30s (social media short-form), 60s (recap Reels/LinkedIn), 90s (long-form YouTube). Tidak perlu re-edit untuk channel berbeda — semua sudah siap distribusi multi-platform sesuai brand calendar post-event.
Untuk Premium+, interview talent direkam dengan multi-camera setup + boom mic + lavalier backup untuk redundancy. Output: B-roll executive talking-points (untuk dimasukkan ke press release video), full interview cut (untuk arsip corcom), plus quotes transcribed siap untuk pull-quote press release.
Folder terstruktur: high-res photo categorized + video b-roll dengan timecode + captions ready-to-publish + biography talent. Format sesuai requirement media nasional (Detik, Kompas, Tempo, CNN Indonesia) dan press release wire service (Antara, Reuters). Saving 1-2 hari coordination corcom internal dengan media.
Untuk art / fine art coverage, workflow color calibrated (Datacolor SpyderX di kamera + proofing monitor color-managed) supaya artwork close-up akurat tone-untuk-tone untuk katalog cetak hardcover, grant submission, insurance appraisal documentation, sampai pengajuan permanent collection institusi.
Google Drive permanent link tidak expire — krusial untuk Tbk yang track booth annual expo year-on-year untuk benchmark di annual report. Comparison side-by-side antara expo tahun 2025 vs 2026 untuk justification budget allocation kuartal berikutnya.
Proses Kerja
Enam langkah dari RFP/brief sampai delivery press kit ready-to-publish. Dirancang untuk B2B procurement workflow corporate — sourcing, PO/PR, milestone, payment terms, dengan SLA timeline yang fit di press release cycle post-event.
Chat tim B2B Fotofusi via WhatsApp atau email RFP. Kirim: brand + jenis pameran (trade show / brand activation / art exhibition), kota venue (atau multi-city roadshow scope), tanggal + durasi event, jumlah talent untuk interview, target distribution output (press release media / annual report / social media / arsip institusional). Quotation lengkap + crew assignment proposal dalam 2 jam kerja untuk single-city event, 24 jam untuk multi-city roadshow.
Tim quality Fotofusi pilihkan event coverage crew dari kota terdekat venue, dengan vertical specialization match jenis pameran (trade show editorial untuk MICE expo, activation dynamic untuk brand booth, documentary fine art untuk art exhibition). Untuk corporate multi-city roadshow, tim lokal di setiap kota di-orchestrate dengan shot list framework + color grading template + interview question framework seragam. Portfolio + showreel dikirim untuk client review sebelum kontrak.
Setuju? Transfer DP 30% ke escrow Fotofusi. Untuk corporate procurement: kirim PO/PR + dokumen vendor onboarding (Tbk biasanya butuh akta perusahaan, NPWP, SIUP, rekening koran 3 bulan, e-Faktur compliance). Kami issue invoice resmi NPWP + PPN 11%. Termin Net 14/30 negotiable untuk paket Premium ke atas atau milestone-based payment untuk Platinum.
H-7 sampai H-3: koordinasi shot list per zone (executive area / booth main / panel hall / VIP lounge / press conference room), tech recce venue (lighting condition, power point, internet bandwidth untuk livestream), schedule briefing match dengan rundown event, VIP talent list untuk interview prioritization. Pelunasan H-3 sebelum event day untuk lock crew schedule.
Hari event (half/full/multi-day sesuai paket): crew hadir minimum 60 menit sebelum opening untuk setup. Coverage paralel multi-zone: opening ceremony + booth peak + panel discussion + VIP lounge + visitor candid flow. Teaser 24 jam untuk Standard+, daily teaser 30-detik untuk Premium+ (update sosmed real-time selama event berlangsung). Livestream multi-platform untuk Platinum.
Edit + color grading + cinematic cut multi-durasi + interview edit + categorisasi photo asset. Preview draft di Frame.io untuk client review per delivery batch. Revisi sampai approved. Untuk Premium+: press kit complete (categorized photo + video b-roll + captions ready-to-publish) siap distribute ke media + investor relation. Setelah brand konfirmasi puas, escrow release + invoice final.
Kenapa Pilih Fotofusi
Untuk korporasi yang treat pameran sebagai corporate communication investment dengan ROI measurable di brand visibility metric — bukan operational expense biasa. Positioning Fotofusi: brand jasa produksi (bukan platform marketplace) yang fokus di event documentation B2B, dengan jaringan multi-kota untuk corporate scale.
Fotofusi adalah satu entitas yang bertanggung jawab penuh atas hasil di kota mana pun — bukan platform yang lempar kamu ke ratusan freelance event. Untuk corporate procurement Tbk, single accountability adalah requirement vendor-onboarding — tidak ada referral chain yang menutupi siapa yang sebenarnya eksekusi project.
Untuk Tbk dengan annual expo rotating tahunan antara Jakarta-Surabaya-Bali, atau brand activation lintas-mall regional 5-10 kota, shot list framework + color grading template + interview question framework seragam di setiap kota. Output konsisten antar venue — krusial untuk arsip institusional + year-on-year comparison di annual report.
Pool kami filtered per vertikal: trade show editorial untuk MICE expo, activation dynamic untuk brand booth, documentary fine art untuk art exhibition. Bukan wedding videografer yang merangkap event coverage saat sepi booking. Tim documentary fine art specifically punya background sejarah seni / fine art untuk dokumentasi karya artist tier-1.
Output paket Premium+ sudah categorized + multi-durasi cut + captions ready-to-publish — siap distribute ke media nasional (Detik, Kompas, Tempo, CNN Indonesia) dan press release wire (Antara). Brand kamu tidak perlu hire freelance editor eksternal untuk re-packaging — saving 1-2 hari coordination corcom internal dengan media.
Invoice NPWP + PPN 11% + termin Net 14/30 untuk corporate. PO/PR welcome. Dokumentasi vendor onboarding (akta, NPWP, SIUP, rekening koran 3 bulan, NPWP direksi, e-Faktur compliance) sudah siap untuk Tbk / multinational procurement formal — tidak perlu nego dokumen di tengah event prep yang sudah tight.
Untuk Tbk yang annual calendar punya 4-6 event signature (expo tahunan + brand activation kuartalan + RUPS dokumentasi + investor day), tersedia retainer agreement diskon 25–35% dengan project manager dedicated untuk consistency style antar event sepanjang tahun. Penting untuk arsip institusional yang akan dilihat balik di annual report kuartal berikutnya.
Testimoni
Pak Hendrawan Suryadi
Head of Corporate Communication Tbk Asuransi · Jakarta · Desember 2025
“Tbk asuransi kami punya tradisi annual customer expo yang rotating venue tahun ke tahun — 2024 di JCC Jakarta, 2025 di Grand City Surabaya, 2026 plan di Nusa Dua Bali. Pakai paket Premium Fotofusi untuk dua event terakhir. Yang impressed saya: shot list framework + color grading template-nya seragam antar tahun. Pas digabungkan untuk slide investor relation Q1 kuartal lalu, dua expo side-by-side terlihat konsisten sebagai satu narrative institutional brand — bukan dua event yang shot oleh dua vendor berbeda. Saving 12 jam editing internal tim corcom dibanding harus repackage manual.”
FAQ
13 pertanyaan yang sering ditanyakan klien wedding photography Jogja.
Pricing baseline mulai Rp 1.800.000 untuk paket Basic (4 jam, 1 fotografer, photo-only) — cocok solo art exhibition gallery atau single booth corporate event kecil. Standard di Rp 3.500.000 untuk full-day coverage photo + cinematic recap — paket paling populer untuk trade show booth corporate dan brand activation gallery. Premium Rp 8.500.000 untuk multi-day expo dengan executive interview + documentary long-form untuk annual report. Platinum Rp 18.000.000 untuk major Tbk annual signature event dengan livestream broadcast-quality. Baseline berlaku untuk kota tier-2; untuk Jakarta, Bali, Surabaya, Bandung adjustment 20–25% sesuai tier-1 rate.
Untuk Tbk dengan tradisi annual expo rotating (mis. asuransi yang 2024 di Jakarta, 2025 di Surabaya, 2026 di Bali), Fotofusi orchestrate tim lokal di setiap kota dengan shot list framework + color grading template + interview question framework seragam. Hasil: dokumentasi konsisten visual style antar tahun, bisa di-compare side-by-side untuk year-on-year comparison di annual report tanpa repackage manual oleh corcom internal. Saving 12-16 jam editing time per fiscal year. Kontak tim B2B untuk RFP Multi-Year Roadshow.
Jaringan tim event coverage Fotofusi tersebar di 167+ kota di 33 provinsi Indonesia. Kota besar (Jakarta, Bandung, Surabaya, Yogyakarta, Semarang, Solo, Medan, Palembang, Pekanbaru, Makassar, Manado, Denpasar, Balikpapan), kota tier-2, sampai kota kabupaten. Untuk venue pameran di kota yang tim lokal kosong, kami fly tim dari kota terdekat dengan biaya transport-akomodasi at-cost — tetap lebih hemat dibanding fly Jakarta team.
Exhibition Documentation fokus 100% di pameran tiga vertikal (trade show MICE, brand activation booth, art exhibition gallery) dengan deliverable signature press kit corporate + annual report material. Beda dari Event Coverage (broad scope: wedding, conference, gathering, launching) atau Corporate Video (narrative storytelling brand value proposition). Treatment teknis berbeda: exhibition butuh multi-zone parallel coverage + categorisasi photo asset terstruktur + cinematic cut multi-durasi distribusi-ready, bukan single-event narrative one-shot.
Ya, drone aerial sudah include di paket Premium dan Platinum (jika venue allow drone operation sesuai perizinan setempat). Paket Basic dan Standard belum include drone — tersedia sebagai add-on Rp 1.500.000 per session. Untuk venue indoor (gallery, ballroom, expo hall tertutup), drone biasanya tidak applicable. Untuk outdoor brand activation (festival open-air, parade roadshow), drone cinematic dengan licensed pilot kami siapkan.
Livestreaming sudah include di paket Platinum dengan multi-platform setup simultan: YouTube + Facebook + Instagram + LinkedIn corporate. Untuk paket Basic-Premium, tersedia add-on livestreaming Rp 2.500.000 untuk single-platform streaming durasi 2 jam. Setup termasuk multi-camera live switching + audio mixing + encoder + streaming key configuration + internet redundancy (primary + backup 4G LTE bonded). Cocok untuk press conference Tbk + investor day + opening ceremony VIP.
Escrow: DP 30% dan pelunasan ditahan di rekening Fotofusi (bukan langsung ke tim). Release setelah brand konfirmasi puas dengan hasil final delivery. Untuk corporate Premium+: termin Net 14/30 negotiable sejak invoice. Untuk Platinum (5-7 hari event + 21 hari edit): milestone-based payment per delivery batch atau termin Net 30. Invoice resmi NPWP + PPN 11% standar — untuk Tbk / multinational procurement formal. E-Faktur compliance siap untuk reporting pajak.
Bisa. Paket Standard sudah include candid interview pendek (testimonial visitor key person). Paket Premium include interview cinematic 3–5 talent (executive C-level, curator, sponsor) dengan multi-camera setup + boom mic + lavalier backup. Paket Platinum include 5–10 talent interview dengan output struktur: B-roll talking-points (untuk dimasukkan ke press release video), full interview cut (arsip corcom), plus quotes transcribed siap untuk pull-quote press release media nasional.
Standar Fotofusi untuk venue indoor low-light: kamera mirrorless full-frame yang strong di high-ISO + lensa wide aperture f/1.4-f/2.8 + monopod stabilizer untuk slow shutter recovery. Kalau venue extreme low-light atau perlu controlled lighting untuk artwork close-up calibrated color, available add-on continuous LED panel kit Rp 800.000 untuk Basic/Standard. Premium dan Platinum sudah include lighting kit profesional di standar coverage.
Ya. Untuk Tbk dengan annual calendar yang punya 4-6 signature event sepanjang tahun (annual expo tahunan + brand activation kuartalan + RUPS dokumentasi + investor day + CSR major program + product launching), tersedia retainer agreement diskon 25–35% vs project-by-project basis. Project manager dedicated + creative director kepala consistency antar event. Minimum komitmen 12 bulan dengan SLA tertulis. Cocok untuk Tbk yang invest serius di corporate communication asset library institutional.
Bisa. Standar Premium+: press kit terstruktur sesuai requirement media nasional (Detik, Kompas, Tempo, CNN Indonesia) — folder dengan kategorisasi photo + video b-roll dengan timecode + captions ready-to-publish + biography talent. Untuk press release wire service (Antara, Reuters): format sesuai standar IPTC metadata embedded di foto. Untuk Platinum: dedicated press kit coordinator bantu liaison langsung dengan media partner kamu.
Ya, dan ini salah satu use case populer di kalangan Tbk. Setiap delivery sudah categorized untuk multi-use: high-res photo untuk hardcopy annual report cetak, video documentary untuk investor day digital presentation, executive interview B-roll untuk Bapepam-LK filing dokumentasi corporate communication budget justification. Hak penggunaan corporate unlimited untuk publication internal + external — tidak ada batas atau royalty tambahan.
Sangat. Tim kami sudah biasa coverage di venue tier-1: JIExpo Kemayoran Jakarta (Indonesia Industrial Expo, Manufacturing Indonesia), ICE BSD City Tangerang (GIIAS, IIMS), JCC Senayan (banyak Tbk shareholder meeting + corporate expo), Grand City Convex Surabaya (East Java MICE hub), Bali Nusa Dua Convention Center (international expo Bali), Trans Studio Bandung (regional brand activation). Tim lokal di setiap kota familiar dengan layout venue + perizinan setempat + protokol VIP — saving 2-3 jam tech recce dibanding crew baru.
Area Layanan
Jaringan tim event coverage Fotofusi tersebar di 167+ kota di 33 provinsi Indonesia. Pameran di venue mana pun — convention center tier-1, gallery komersial, hotel ballroom, expo hall regional, outdoor festival — tim lokal siap deploy dengan SOP teknis seragam.
Jakarta (Selatan, Pusat, Utara, Barat, Timur), Bogor, Depok, Tangerang, Tangerang Selatan, Bekasi, Serang, Cilegon
Bandung, Cimahi, Cirebon, Bekasi, Sukabumi, Tasikmalaya, Garut, Purwakarta, Subang, Karawang
Yogyakarta, Semarang, Solo (Surakarta), Magelang, Salatiga, Pekalongan, Tegal, Purwokerto, Kebumen, Kudus, Klaten
Surabaya, Malang, Sidoarjo, Gresik, Mojokerto, Kediri, Madiun, Jember, Banyuwangi, Probolinggo, Pasuruan
Denpasar, Ubud, Badung, Gianyar, Tabanan, Singaraja, Mataram (Lombok), Kupang, Maumere, Labuan Bajo
Medan, Pekanbaru, Padang, Palembang, Lampung, Bengkulu, Aceh, Batam, Jambi, Bukittinggi, Binjai, Pematang Siantar
Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Pontianak, Palangkaraya, Tarakan, Bontang, Singkawang, Banjarbaru
Makassar, Manado, Palu, Kendari, Gorontalo, Ambon, Ternate, Jayapura, Sorong, Manokwari, Merauke
