Jasa Foto Video CSR
untuk Laporan Keberlanjutan dan Publikasi
Fotografer dan videografer kami meliput kegiatan CSR di lokasi program, seperti penanaman pohon, bedah rumah, posyandu, dan beasiswa, termasuk wawancara penerima manfaat. Hasilnya foto berketerangan, video ringkasan, dan potongan vertikal untuk laporan dan humas.
Jawaban singkat
Apa yang dikerjakan jasa foto video CSR?
Jasa foto video CSR mengirim fotografer dan videografer ke lokasi aksi sosial perusahaan untuk merekam kegiatan, penerima manfaat, dan jejak dampaknya, supaya tim keberlanjutan punya bukti visual untuk laporan tahunan, rilis pers, dan kanal media sosial. Liputan terpendek berlangsung empat jam dengan harga mulai Rp 2.500.000, dan crew bisa diberangkatkan ke desa, sekolah, atau pesisir tempat program berjalan.
- Liputan terpendek
- 4 jam di satu lokasi
- Crew minimum
- 1 fotografer + 1 videografer
- Program sepanjang tahun
- Retainer 12 bulan dengan tim tetap
- Hasil utama
- Foto terkurasi berketerangan, video ringkasan, potongan vertikal
- Lokasi
- Lintas kota di Indonesia, perjalanan dihitung per program
- Waktu serah
- Kira-kira satu sampai dua minggu kerja, tertulis di penawaran
Satu kegiatan CSR punya tiga pembaca sekaligus, dan masing-masing menuntut gambar yang berbeda. Penyusun laporan keberlanjutan butuh bukti yang bisa diperiksa: papan nama program, jumlah bibit yang ditanam, ruang kelas sebelum dan sesudah direnovasi, lengkap dengan tanggal dan lokasi. Tim humas butuh wajah dan cerita yang bisa dibagikan di hari yang sama. Penerima manfaat sendiri berhak tampil dengan martabat, sebagai orang yang sedang ikut membangun sesuatu bersama relawan. Crew kami merencanakan liputan untuk ketiganya sejak briefing.
Foto serah terima simbolis dengan papan cek besar tetap dibutuhkan untuk arsip, jadi kami mengambilnya dengan cepat dan rapi, lalu mengalihkan sebagian besar waktu ke kegiatan intinya: tangan yang menanam, dokter yang memeriksa, anak yang membaca buku baru, relawan karyawan yang berkeringat mengangkat semen. Gambar-gambar seperti itu yang umumnya bertahan lama dipakai, dari halaman laporan sampai presentasi ke direksi tahun berikutnya.
Program sosial jarang berlangsung di gedung kota. Lokasinya bisa di desa pegunungan tanpa sinyal, sekolah di pulau kecil, atau pantai yang sedang ditanami mangrove. Studio fisik kami berada di Nogotirto, Gamping, sementara untuk kegiatan di lapangan crew berangkat membawa perlengkapan sendiri, dan ongkos perjalanan serta penginapannya dibahas bersama saat jadwal dikunci.
Bukti untuk auditor, cerita untuk publik
Setiap liputan menghasilkan dua lapis gambar: yang faktual untuk laporan, dan yang manusiawi untuk kanal komunikasi.
Martabat penerima manfaat dijaga
Persetujuan diminta sebelum wawancara, dan orang yang menolak difoto tidak dipaksa.
Siap ke lokasi terpencil
Baterai cadangan, penyimpanan ganda, dan rencana pengiriman hasil saat sinyal tidak ada.
Cocok untuk
Siapa yang biasanya memesan liputan CSR, dan untuk apa?
Pemesan liputan ini jarang satu orang. Di balik satu kegiatan ada beberapa tim dengan tenggat dan kebutuhan gambar masing-masing, dan paket yang tepat bergantung pada siapa yang paling membutuhkan hasilnya.
Penyusun laporan keberlanjutan dan laporan tahunan
Yang dicari adalah bukti yang bisa diverifikasi: gambar lebar lokasi, papan program, angka yang terlihat di lapangan, serta keterangan tanggal dan tempat pada tiap berkas. Foto berorientasi cetak dan tata letak halaman menjadi prioritas, sementara video cukup ringkas.
Tim humas yang menyiapkan rilis di hari kegiatan
Media dan kanal perusahaan ingin unggahan cepat. Untuk kebutuhan ini crew umumnya menyisihkan beberapa foto pilihan yang disunting ringan dan dikirim sore itu juga, dengan catatan sinyal di lokasi memungkinkan.
Yayasan perusahaan dengan program jangka panjang
Beasiswa, desa binaan, atau rehabilitasi lahan baru terlihat dampaknya setelah berbulan-bulan. Liputan berkala dari sudut yang sama membuat perbandingan sebelum dan sesudah benar-benar bisa dibandingkan, dan di sinilah retainer tahunan berguna.
Mitra pelaksana yang melapor ke donor korporat
Lembaga swadaya dan koperasi yang menjalankan program atas dana perusahaan sering diminta menyerahkan dokumentasi sebagai syarat pencairan tahap berikutnya. Mereka butuh arsip rapi per kegiatan, per lokasi, per tanggal.
Tim SDM untuk program relawan karyawan
Hari relawan membangun rasa memiliki di internal. Fokus gambarnya bergeser ke karyawan yang bekerja bersama warga, dan hasilnya dipakai untuk buletin internal, intranet, atau materi rekrutmen.
Cara harga dihitung
Bagaimana biaya foto video CSR dihitung?
Dua aksi sosial dengan durasi sama bisa berbeda ongkosnya cukup jauh, dan penyebab terbesarnya hampir selalu jarak ke desa atau pulau tempat program berjalan serta banyaknya titik yang harus disinggahi crew.
| Faktor | Pengaruhnya pada harga |
|---|---|
| Lama liputan di lapangan | Seremoni pembukaan dengan satu kegiatan inti biasanya selesai dalam setengah hari. Program dengan beberapa sesi, misalnya pelatihan pagi dan panen siang, butuh liputan sehari penuh. |
| Jumlah titik lokasi | Bantuan yang dibagikan di tiga desa berbeda berarti tiga kali bongkar pasang alat dan waktu tempuh di antaranya. Liputan beberapa hari dengan producer menjadi lebih masuk hitungan begitu titiknya lebih dari dua. |
| Susunan crew | Asisten dibutuhkan saat ada wawancara dengan mikrofon terpisah atau saat kegiatan berlangsung serentak di dua tempat. Producer masuk ketika koordinasi dengan pemerintah desa, sekolah, dan mitra pelaksana perlu dipegang satu orang. |
| Perjalanan dan penginapan | Lokasi di luar jangkauan harian dari tempat crew berada menambah tiket, transportasi darat atau laut, dan menginap. Komponen ini ditulis terpisah di penawaran supaya mudah diteruskan ke bagian keuangan. |
| Olahan video tambahan | Versi durasi berbeda, subtitle bahasa Inggris untuk laporan ke kantor pusat, atau potongan wawancara penerima manfaat menambah jam penyuntingan. |
| Rentang waktu program | Kegiatan tunggal dihitung per hari liputan. Program sepanjang tahun dengan beberapa kunjungan dihitung sebagai retainer, dengan jadwal kunjungan disepakati di awal. |
Contoh hitungan: penanaman mangrove di dua dusun pesisir yang berjarak satu jam perjalanan, dimulai pukul tujuh pagi dan ditutup makan siang bersama warga. Kebutuhan ini pas dengan liputan sehari penuh bertiga, ditambah biaya perjalanan dari kota asal crew. Bila perusahaan juga ingin kunjungan ulang enam bulan kemudian untuk memotret bibit yang sudah tumbuh, dua kunjungan itu lebih hemat dirangkai sebagai kampanye beberapa hari.
Alur hari pemotretan
Seperti apa hari liputan CSR berjalan dari pagi sampai selesai?
Contoh di bawah memakai kegiatan setengah hari di sebuah sekolah dasar yang menerima perpustakaan baru. Jamnya bergeser mengikuti rundown panitia, tetapi urutan kerjanya relatif sama untuk sebagian besar aksi sosial.
- H-1
Briefing jarak jauh dengan PIC program
Membahas rundown, siapa pejabat yang hadir, angka dampak yang ingin terlihat di gambar, dan penerima manfaat mana yang sudah bersedia diwawancara.
- 06.30
Tiba sebelum tamu datang
Crew merekam lokasi dalam keadaan sepi: gedung sekolah, rak yang masih kosong, jalan menuju desa. Gambar pembanding ini sulit didapat begitu acara mulai.
- 08.00
Pembukaan dan sambutan
Sambutan direkam secukupnya untuk kutipan. Fotografer mencatat nama dan jabatan pembicara supaya keterangan foto tidak keliru.
- 08.45
Kegiatan inti
Bagian terpanjang. Fotografer bergerak di tengah murid dan relawan, videografer mengambil gambar detail tangan, buku, dan ekspresi, termasuk suasana dari ketinggian mata anak.
- 10.15
Wawancara singkat
Kepala sekolah, seorang guru, dan perwakilan perusahaan masing-masing sekitar dua menit, di tempat yang teduh dan relatif tenang. Wawancara dengan murid dilakukan hanya bila sekolah dan wali sudah mengizinkan.
- 11.15
Serah terima simbolis dan foto bersama
Diambil cepat dalam beberapa variasi, termasuk satu versi tanpa papan cek untuk dipakai di media sosial.
- 12.00
Rak yang sudah terisi
Sebelum pulang crew kembali ke sudut pengambilan pagi tadi, merekam perpustakaan yang sudah terisi dan dipakai. Pasangan gambar ini yang biasanya masuk halaman laporan.
Persiapan klien
Persiapan tim CSR sebelum crew datang ke lokasi
Sebagian besar kekurangan dokumentasi program sosial bisa dicegah di meja kantor, beberapa hari sebelum berangkat. Daftar ini disusun untuk PIC yang memegang program di lapangan.
Izin dan persetujuan
- Pemberitahuan ke kepala desa, kepala sekolah, atau pengelola lokasi bahwa akan ada perekaman
- Formulir persetujuan penerima manfaat untuk wawancara dan publikasi wajah
- Izin tertulis dari sekolah dan wali bila murid di bawah umur akan tampil
- Aturan pemakaian logo mitra bila program dijalankan bersama pihak lain
Data untuk keterangan foto
- Rundown final beserta nama dan jabatan tamu yang memberi sambutan
- Angka dampak yang ingin tampak di gambar: jumlah bibit, paket, penerima, atau ruang kelas
- Nama resmi program dan lokasi, persis seperti yang akan tertulis di laporan
Kondisi lapangan
- Akses kendaraan sampai titik kegiatan, atau berapa lama harus berjalan kaki membawa alat
- Ketersediaan listrik untuk mengisi baterai dan titik yang masih mendapat sinyal
- Tempat aman untuk menaruh tas alat selama acara
- Rencana tenda atau ruang dalam bila hujan turun
Rencana cadangan
Bagaimana kalau kegiatan CSR tidak berjalan sesuai rundown?
Acara di desa dan sekolah hampir selalu bergeser dari rencana. Yang bisa disiapkan adalah jawaban untuk tiap kemungkinan, supaya bukti kegiatannya tetap lengkap.
Kalau terjadi
Hujan turun saat penanaman atau kegiatan luar ruang
Yang kami lakukan
Alat dilindungi pelindung hujan, dan crew merekam warga yang tetap bekerja di bawah hujan, karena gambar itu sering lebih jujur daripada suasana cerah. Bila kegiatan dihentikan, crew pindah ke sesi dalam ruangan dan kembali ke lahan begitu reda.
Kalau terjadi
Pejabat atau direksi terlambat datang
Yang kami lakukan
Kegiatan inti direkam lebih dulu. Seremoni diambil ketika tamu tiba, sehingga keterlambatan tidak memakan jam liputan yang paling berharga.
Kalau terjadi
Penerima manfaat tidak ingin wajahnya direkam
Yang kami lakukan
Keinginan itu dihormati. Crew beralih ke detail tangan, punggung, atau suasana, dan berkas yang terlanjur memuat wajah orang itu disisihkan dari hasil yang diserahkan.
Kalau terjadi
Lokasi tanpa sinyal, padahal humas butuh foto hari itu
Yang kami lakukan
Foto pilihan disiapkan di laptop selama perjalanan pulang dan dikirim dari titik pertama yang bersinyal. Estimasi jamnya disampaikan ke PIC sebelum acara.
Kalau terjadi
Kartu memori rusak atau alat bermasalah
Yang kami lakukan
Berkas diamankan rangkap selama acara, misalnya lewat slot kartu kedua di kamera yang punya, dan untuk liputan sehari penuh atau lebih crew umumnya menyiapkan kamera pengganti, dipastikan ketika jadwal dikunci.
Kalau terjadi
Crew berhalangan karena sakit
Yang kami lakukan
Pengganti dengan keahlian setara diupayakan dari jaringan crew kami, dan namanya dikabarkan ke PIC sebelum hari kegiatan. Kepastiannya bergantung pada lokasi dan tanggal.
Hasil yang diterima
Hasil dokumentasi CSR: format, rasio, dan waktu serah
Satu liputan diserahkan dalam beberapa bentuk, masing-masing untuk kanal yang berbeda, dan disusun per tanggal dan per titik lokasi supaya mudah dicari lagi saat laporan tahun depan disusun.
Foto terkurasi dengan keterangan
Setiap foto pilihan diberi nama berkas yang memuat tanggal dan lokasi, sehingga tim pelaporan tidak perlu menebak gambar mana diambil di desa mana.
Video ringkasan kegiatan
Rangkuman berdurasi pendek yang memuat suasana, kegiatan inti, dan kutipan wawancara, cocok untuk diputar di rapat pemegang saham atau diunggah ke kanal perusahaan.
Potongan vertikal untuk media sosial
Versi tegak dari momen terkuat, disusun ulang dan diberi teks singkat bila dibutuhkan.
Arsip mentah pilihan untuk kebutuhan lanjutan
Rekaman wawancara utuh dan gambar pendukung bisa diminta untuk disunting sendiri oleh tim internal atau agensi, dengan kesepakatan saat booking.
| Kegunaan | Format | Rasio | Waktu serah |
|---|---|---|---|
| Halaman laporan keberlanjutan dan laporan tahunan | jpg resolusi penuh plus salinan ukuran web | 2:3 | 7-10 hari kerja |
| Feed Instagram perusahaan | jpg ukuran web | 4:5 | 1 hari kerja |
| Reels, Story, dan TikTok | mp4 h.264 potongan vertikal | 9:16 | 5-7 hari kerja |
| Video ringkasan untuk YouTube, rapat, dan presentasi | mp4 h.264 Full HD atau 4K | 16:9 | 10-14 hari kerja |
Waktu serah adalah perkiraan umum dan dipastikan saat booking.
Karya crew
Karya crew kami di liputan acara dan kegiatan lapangan
Galeri ini memuat karya dokumentasi acara dari crew yang bisa ditugaskan ke program sosial perusahaan. Setiap frame membawa kredit fotografernya, dan isinya ikut bertambah setiap ada liputan baru.
Cara booking
Langkah memesan liputan CSR, dari brief sampai arsip diserahkan
Urutan ini berlaku untuk satu kegiatan maupun kampanye beberapa hari. Untuk retainer, langkah dua sampai lima diulang setiap kunjungan.
- 01Hari pertama kontak
Ceritakan programnya
Apa kegiatannya, di mana, kapan, dan untuk laporan atau kanal apa hasilnya akan dipakai. Dari sini kami mengusulkan susunan crew dan durasi.
- 02Umumnya 1-2 hari kerja
Penawaran tertulis
Penawaran memisahkan biaya liputan, perjalanan, dan olahan tambahan, sehingga mudah diajukan ke anggaran program.
- 03Sebelum hari H
Jadwal dikunci dan briefing
Setelah konfirmasi, crew dan logistik perjalanan diatur. Briefing dengan PIC dilakukan sehari atau dua hari sebelum kegiatan.
- 04Hari kegiatan
Liputan di lokasi
Crew bekerja mengikuti rundown dan menyesuaikan diri bila acara bergeser. Foto pilihan untuk humas dikirim di hari yang sama bila sudah disepakati.
- 05Setelah liputan
Kurasi, penyuntingan, dan satu putaran masukan
Foto dan video diserahkan lewat tautan unduhan. Masukan atas video, seperti urutan adegan atau teks, umumnya ditampung dalam satu putaran revisi, dan jumlah putarannya ditegaskan di penawaran.
FAQ
Pertanyaan seputar dokumentasi CSR
Pertanyaan-pertanyaan ini datang dari PIC program, tim humas, dan penyusun laporan yang sedang menimbang liputan untuk aksi sosial berikutnya.
Berapa biaya foto dan video untuk satu kegiatan CSR?
Biaya terendah berlaku untuk liputan empat jam di satu lokasi dengan satu fotografer dan satu videografer, dan tabel paket di halaman ini mencantumkan angkanya. Angka akhirnya bergeser menurut jarak ke lokasi, jumlah titik kegiatan, dan olahan video tambahan, dan semuanya dirinci di penawaran tertulis.
Bagaimana kalau penerima manfaatnya anak-anak?
Kami menyarankan izin tertulis dari sekolah atau lembaga dan wali disiapkan sebelum hari kegiatan. Tanpa izin itu, crew umumnya membingkai anak dari belakang, dari samping, atau lewat detail tangan dan buku, sehingga wajah mereka tidak bisa dikenali. Keputusan akhir soal publikasi tetap ada di tangan perusahaan dan lembaga mitra.
Berapa lama sampai foto dan video diserahkan?
Foto terkurasi umumnya siap dalam satu sampai dua minggu kerja, dan video ringkasan sedikit lebih lama karena melewati penyuntingan dan satu putaran masukan. Bila tenggat laporan tahunan sudah dekat, sampaikan tanggalnya saat booking supaya urutan pengerjaan bisa disesuaikan.
Program kami di Sulawesi atau Papua, apakah crew mau menyeberang ke sana?
Bisa. Crew berangkat ke lokasi program, dan tiket, transportasi lokal, serta penginapan dimasukkan sebagai komponen terpisah di penawaran. Untuk pulau kecil atau daerah yang aksesnya bergantung cuaca, kami biasanya menyarankan menambah satu hari cadangan dalam jadwal.
Siapa yang memegang hak pakai foto dan video hasil liputan?
Perusahaan pemesan umumnya bebas memakai hasilnya untuk laporan, rilis, kanal media sosial, dan materi internal. Rincian hak pakai, termasuk pemakaian untuk iklan berbayar dan kebutuhan kredit, dituliskan di penawaran dan dikonfirmasi saat booking.
Program kami belum diumumkan. Apakah dokumentasinya bisa dijaga kerahasiaannya?
Bisa diatur. Crew tidak mengunggah hasil liputan ke kanal mana pun sebelum perusahaan mempublikasikannya, dan bila bagian hukum perusahaan memerlukan perjanjian kerahasiaan tertulis, dokumennya bisa ditandatangani sebelum jadwal dikunci.
Seberapa jauh hari sebelumnya liputan perlu dipesan?
Idealnya dua sampai tiga minggu sebelum kegiatan, terutama bila lokasinya memerlukan penerbangan atau penyeberangan. Kegiatan di kota besar kadang masih bisa dilayani dalam hitungan hari, tergantung ketersediaan crew pada tanggal tersebut.
Bisakah satu program yang sama diliput beberapa kali dalam setahun?
Bisa, dan untuk program yang dampaknya baru terlihat setelah beberapa bulan, pendekatan ini paling berguna. Kunjungan berulang dari sudut pengambilan yang sama menghasilkan perbandingan sebelum dan sesudah yang meyakinkan, dan untuk jadwal seperti itu retainer tahunan biasanya lebih efisien daripada memesan per kegiatan.
8 pertanyaan dijawab di halaman ini.
Booking
Ceritakan program CSR yang ingin diliput
Semakin jelas gambaran awalnya, semakin tepat susunan crew yang kami usulkan. Sebutkan jenis kegiatan, desa atau kota lokasinya, tanggal dan jam mulai, jumlah titik yang didatangi, serta untuk apa hasilnya akan dipakai. Bila ada penerima manfaat di bawah umur atau tenggat laporan yang sudah pasti, sampaikan sejak awal. Untuk kegiatan yang memerlukan penerbangan, sebaiknya kabari kami beberapa minggu sebelumnya.
Area layanan
Ke mana saja liputan CSR bisa berangkat?
Program sosial berjalan di tempat yang sering jauh dari pusat kota. Crew berangkat ke lokasi program, dengan biaya perjalanan dibahas per kegiatan, dan halaman kota di bawah menjelaskan layanan kami di masing-masing daerah.
Layanan terkait
Liputan korporat lain yang berdekatan dengan dokumentasi CSR
Beberapa perusahaan merangkai liputan program sosial dengan kebutuhan komunikasi lain di bulan yang sama, misalnya profil perusahaan atau acara internal. Tautan berikut membawa ke halaman layanan yang berkaitan.