Untuk Direktur Alumni Relations universitas yang mau ship gift package wisuda ke alumni baru di seluruh Indonesia, atau brand korporat yang sponsor program wisuda kampus partner — Fotofusi orchestrate sesi rumah alumni di mana pun mereka pulang kampung pasca wisuda. Vendor onboarding lengkap untuk procurement Tbk dan kampus negeri, invoice NPWP + PPN, escrow corporate. Paket entry Rp 850rb per sesi alumni, dengan diskon volume untuk program 50+ alumni.
Kategori Layanan B2B Alumni & Sponsor Wisuda Fotofusi
Kategori jasa Fotofusi yang memungkinkan universitas, korporat sponsor, dan jejaring alumni nasional men-deliver experiential gift kepada wisudawan baru di rumah keluarga masing-masing — di mana pun di Indonesia. Berbeda dari layanan dokumentasi wisuda di kampus yang berbasis lokasi prosesi, kategori ini berbasis lokasi pulang kampung alumni: rumah keluarga di kabupaten asal, kediaman kakek-nenek di kampung halaman, atau rumah orang tua yang baru pertama kali bisa menyaksikan momen wisuda anaknya. Output bisa dipakai untuk alumni yearbook, dokumentasi grant CSR pendidikan, atau aset marketing program rekrutmen mahasiswa baru.
Banyak universitas Indonesia tier-1 hingga PTS regional yang mulai sadar bahwa relasi alumni dibangun bukan di hari prosesi, tapi 7-14 hari setelahnya — ketika alumni pulang ke rumah, dikelilingi keluarga inti, dan refleksi tentang siapa yang sebenarnya support perjalanan akademiknya. Direktorat Alumni Relations yang bisa kirim photography crew ke rumah 100-300 alumni baru setiap semester — terutama alumni dari kabupaten yang orang tuanya tidak sempat hadir di kampus — menciptakan touchpoint yang sangat berbeda dari sekadar email congrats template. Sebagian universitas yang menjalankan program serupa melaporkan peningkatan partisipasi alumni di donor cycle dan mentorship program 2-3x dalam siklus 18 bulan setelah inisiatif berjalan.
Model kerja Fotofusi adalah aggregated assignment dengan QA terpusat. Universitas atau brand sponsor cukup kirim daftar nama alumni + alamat rumah pulang kampung; tim B2B kami orchestrate fotografer per kota terdekat untuk eksekusi sesi sesuai SOP editorial seragam — wajib include kombinasi pose orangtua-anak, three-generation jika kakek-nenek hadir, plus detail close-up ijazah dipajang di meja keluarga. Setiap fotografer dalam pool kami sudah lulus tiga tahap seleksi: portfolio review 30+ sesi keluarga, technical assessment lighting portable multi-subject, dan trial shoot. Untuk program 50+ alumni, kami sediakan project manager dedicated yang handle reporting per minggu kepada kontak alumni relations.
Output yang diserahkan dirancang multi-purpose untuk kebutuhan B2B: high-res file untuk yearbook cetak universitas, square crop untuk grid social media alumni page, vertical cut untuk Reels dokumenter program, plus dataset metadata (nama alumni, fakultas, angkatan, kota asal) terstruktur untuk import ke CRM alumni atau platform alumni engagement seperti Almabase atau Graduway. Universitas yang menerapkan kategori ini sering kombinasikan dengan program 'Alumni Story Series' — alumni baru yang sudah diberi gift session di rumah kemudian dikontak untuk wawancara career journey 18 bulan setelahnya.
Untuk program alumni gift universitas dengan 100-300 wisudawan baru per semester, SOP editorial seragam memastikan tampilan konsisten antar alumni — wajib dari Direktorat Alumni untuk masuk ke yearbook resmi dan database CRM alumni network.
Setiap delivery berisi paket foto plus dataset metadata (nama, fakultas, angkatan, kota, koordinat session) terstruktur untuk import ke Almabase, Graduway, atau CRM internal universitas — tidak perlu manual entry oleh staff alumni relations.
Dokumen vendor lengkap (akta perusahaan, NPWP, SIUP, NIB, rekening koran 3 bulan, NPWP direksi) sudah siap untuk BLU universitas negeri, korporat Tbk sponsor, atau yayasan PTS premium. Termin Net 14/30, milestone-based payment untuk program multi-batch.
Untuk batch besar alumni (50+ sesi per program), kami assign project manager B2B dedicated dengan weekly reporting dashboard, real-time tracking eksekusi per kota, dan SLA penyelesaian per alumni. Direktorat Alumni dapat audit progress kapan saja.
Paket & Harga
Empat tier sesuai skala program institusi — sesi individual alumni gift (Basic), program kohort 10-25 alumni per batch (Standard), program semester full universitas (Premium), atau multi-kampus annual partnership sponsor (Eksklusif). Pricing per-sesi berlaku untuk baseline kota tier-2; untuk Jabodetabek dan kota tier-1 ada adjustment 20-25%.
Sesi individual — alumni gift unit Direktorat
Mulai dari
Rp 850.000
Cocok untuk: Direktorat Alumni atau yayasan beasiswa yang mau test single-alumni gift session sebelum scale program. Cocok juga untuk korporat HRD yang sponsor wisuda karyawan-anak kerja sosial.
PILIH PAKET INIPaket favorit — kohort 10-25 alumni per batch
Mulai dari
Rp 1.500.000
Cocok untuk: Direktorat Alumni Relations universitas tier-2 yang menjalankan program gift cohort 10-25 alumni per batch wisuda, atau brand sponsor CSR pendidikan yang fund cohort scholarship awardee untuk dokumentasi pulang kampung. Paket paling sering diambil untuk program semester reguler.
PILIH PAKET INIProgram semester full — Direktorat Alumni universitas
Mulai dari
Rp 2.400.000
Cocok untuk: Direktorat Alumni Relations universitas tier-1 yang menjalankan full program per semester (50-200 wisudawan baru), atau yayasan beasiswa premium yang fund alumni mentorship dokumentasi. Termasuk regional program manager dedicated.
PILIH PAKET INIMulti-kampus annual partnership — korporat sponsor
Mulai dari
Rp 3.800.000
Cocok untuk: Korporat Tbk atau yayasan filantropi pendidikan yang sponsor program multi-kampus annual (mis. 500+ alumni dari 20-30 universitas partner), atau Direktorat Alumni universitas premium yang menjalankan flagship program full dokumentasi + video alumni story.
PILIH PAKET INI* Untuk program multi-kampus sponsor korporat (mis. 500+ alumni dari 20-30 universitas partner) atau full-semester Direktorat Alumni (100-300 wisudawan per batch), tersedia diskon volume bertingkat 10-25% plus dedicated tim B2B project manager — kontak melalui jalur RFP untuk quotation custom. Add-on tersedia: dataset enrichment alumni (verifikasi alamat, profile karier setelah 18 bulan) Rp 150rb/alumni, video alumni story 30-detik tambahan Rp 800rb/alumni, custom branding props sponsor (banner mini, tumpler signature, plakat ijazah) Rp 250-500rb/sesi, plus live data dashboard tracking eksekusi real-time Rp 5jt/program.
Belum yakin paket mana? Chat WA tim Fotofusi →
Yang Kamu Dapat
Output dirancang multi-purpose untuk kebutuhan B2B alumni relations dan corporate sponsor — siap masuk ke yearbook universitas, CRM alumni, dokumentasi grant CSR, atau campaign aset rekrutmen mahasiswa baru.
SOP editorial style guide yang sama dieksekusi oleh fotografer di kota berbeda — penting untuk yearbook universitas yang harus terlihat satu identitas visual antar alumni dari berbagai daerah pulang kampung.
Setiap delivery dilengkapi CSV metadata (nama alumni, fakultas, angkatan, kota, koordinat session, kategori pose) siap import ke Almabase, Graduway, atau CRM alumni internal — eliminate manual entry oleh staff alumni relations.
Dari satu sesi alumni: high-res yearbook print, square crop untuk grid social media alumni page, vertical cut untuk Reels dokumenter program, plus aset untuk landing page rekrutmen mahasiswa baru tahun depan.
Untuk paket Standard ke atas, props branded universitas atau korporat sponsor (banner mini, plakat ijazah, tumpler signature) bisa di-ship ke lokasi sesi dan digunakan dalam foto — menciptakan moment ownership institusi tanpa terkesan iklan blatant.
Paket Premium ke atas include album hardcover branded universitas/sponsor (25-30 foto, kolase keluarga) yang diserahkan kepada alumni sebagai gift fisik. Banyak Direktorat Alumni laporkan album ini disimpan keluarga 10-15 tahun dan jadi heirloom — touchpoint long-term yang langka.
Untuk Eksklusif, kami sediakan annual reporting dashboard dengan metric engagement (alumni participation di donor cycle, mentorship enrollment, attendance event reunion) yang bisa dipakai Direktorat Alumni untuk laporkan ROI ke Rektorat atau donor sponsor.
Proses Kerja
Enam langkah dari RFP institusi sampai delivery batch lengkap. Dirancang untuk procurement workflow universitas (BLU, kampus negeri, yayasan PTS premium) dan korporat Tbk dengan vendor onboarding formal.
Kontak tim B2B Fotofusi via WhatsApp atau email RFP. Kirim: scope program (jumlah alumni, sebaran kota pulang kampung, periode eksekusi), brand guideline universitas / sponsor, deliverable spec yearbook + CRM, target use case output. Quotation institusi lengkap dengan breakdown per-sesi + project management fee dalam 24 jam untuk single-batch, 48 jam untuk program multi-kampus.
Setelah quotation accepted, kirim dokumen vendor onboarding (akta, NPWP, SIUP, NIB, rekening koran 3 bulan, NPWP direksi, SOP K3) sesuai requirement procurement institusi. Kontrak ditandatangani direksi Fotofusi + direksi universitas/sponsor. Untuk BLU kampus negeri: kontrak lewat e-Katalog atau penunjukan langsung sesuai threshold pengadaan.
DP 30% ke escrow Fotofusi untuk lock program. Untuk paket Premium+, kami assign project manager B2B dedicated yang jadi single PIC ke Direktorat Alumni / Manager CSR korporat sponsor. Kickoff meeting dengan brand alignment, SOP editorial, dan timeline batch eksekusi per minggu.
Tim B2B kami koordinasi langsung dengan alumni (melalui channel resmi Direktorat) untuk schedule sesi di rumah keluarga pulang kampung. Per alumni: konfirmasi alamat, palet busana keluarga, briefing pose template, identifikasi sudut terbaik di rumah via foto preview. Untuk program 50+ alumni, scheduling pipeline berjalan paralel di multi-kota.
Fotografer per kota mulai eksekusi sesi sesuai SOP editorial seragam — sesi sesuai durasi paket per alumni. Project manager Fotofusi monitor real-time via dashboard internal, send weekly update batch ke Direktorat. Brand alignment quality check dilakukan per batch 10-25 sesi sebelum lanjut batch berikutnya.
Per sesi: teaser 12-24 jam, full edit 3-7 hari kerja, deliver via Google Drive korporat institusi + CSV metadata import-ready. Album cetak branded di-ship ke alumni langsung (gift). Setelah seluruh batch selesai, annual reporting dashboard untuk Direktorat dan donor sponsor. Escrow release + invoice final settlement.
Kenapa Pilih Fotofusi
Untuk Direktorat Alumni Relations universitas tier-1 dan korporat Tbk yang serius treat alumni engagement sebagai investment jangka panjang — bukan one-off event coverage. Positioning Fotofusi: brand jasa institusional dengan jaringan multi-kota dan procurement-ready vendor stack.
Fotofusi adalah satu entitas legal yang bertanggung jawab penuh atas seluruh program — bukan platform yang lempar institusi klien ke ratusan fotografer freelance. Untuk procurement universitas negeri (BLU) dan korporat Tbk, single accountability ini adalah requirement formal vendor onboarding.
Untuk program alumni gift universitas tier-1 dengan 100-300 wisudawan baru per semester sebar di seluruh Indonesia, SOP editorial style guide identik di setiap kota. Output konsisten untuk masuk ke yearbook resmi dan alumni network database institusi.
Pool kami filtered untuk experience sesi keluarga multigenerasi specifically — minimum 30+ sesi keluarga delivered, plus assessment lighting portable multi-subject. Bukan wedding fotografer yang merangkap karena lagi sepi booking — pose templating, candid sensitivity multi-usia, dan composition multi-keluarga adalah disiplin terpisah.
Dokumen vendor stack siap untuk BLU kampus negeri, korporat Tbk sponsor, atau yayasan PTS premium — akta perusahaan, NPWP, SIUP, NIB, rekening koran 3 bulan, NPWP direksi, SOP K3. Termin Net 14/30 negotiable, milestone-based payment untuk program multi-batch. PO/PR welcome.
Untuk batch program 50+ alumni, kami assign project manager B2B dedicated dengan weekly reporting dashboard ke Direktorat Alumni, real-time tracking eksekusi per kota, dan SLA penyelesaian per alumni. Eliminate koordinasi multi-vendor yang biasanya jadi PR utama institusi.
Universitas tier-1 yang menjalankan program alumni gift rutin per semester (2 batch per tahun) bisa enter annual partnership agreement dengan diskon 15-25%, lock pricing tahunan, dan dedicated regional manager. Banyak Direktorat Alumni laporkan ini lebih efisien dibanding tender per batch.
Testimoni
Bu Ratnasari Widyaningsih
Direktur Alumni Relations Universitas · Surabaya · Oktober 2025
“Kami Direktorat Alumni Relations universitas swasta tier-2 di Jawa, menjalankan program 'Alumni Pulang Kampung Gift' untuk 80 wisudawan baru per semester — sebaran dari Aceh sampai Papua Barat. Booking paket Standard Fotofusi untuk batch pertama. Yang impressed: SOP editorial seragam — yearbook semester ini terlihat cohesive antar alumni dari berbagai kota. Partisipasi alumni baru di donor cycle awal naik 40% vs angkatan sebelumnya yang hanya dapat email congrats template.”
FAQ
13 pertanyaan yang sering ditanyakan klien wedding photography Jogja.
Pricing baseline mulai Rp 850.000 per-sesi alumni untuk paket Basic — cocok untuk single-batch test sebelum scale program. Standard di Rp 1.500.000 per-sesi untuk kohort 10-25 alumni per batch — paket paling populer untuk Direktorat Alumni Relations universitas tier-2. Premium Rp 2.400.000 per-sesi untuk full program semester universitas tier-1. Eksklusif Rp 3.800.000 per-sesi untuk multi-kampus annual partnership korporat sponsor. Baseline berlaku untuk kota tier-2; untuk Jabodetabek dan tier-1 ada adjustment 20-25%. Diskon volume bertingkat 10-25% untuk program 50+ alumni.
Untuk korporat sponsor Tbk atau yayasan filantropi yang menjalankan program multi-kampus annual (500+ alumni dari 20-30 universitas partner), Fotofusi orchestrate eksekusi terdistribusi dengan dedicated project management stack: 1 project manager B2B + 5-8 regional manager per zona (Sumatera, Jawa Barat, Jawa Tengah-DIY, Jawa Timur, Bali-Nusa, Kalimantan, Sulawesi-Maluku-Papua). SOP editorial seragam dieksekusi oleh fotografer lokal per kota, dengan brand alignment quality check per batch sebelum lanjut. Annual reporting dashboard untuk donor impact report. Kontak jalur RFP untuk quotation custom.
Jaringan fotografer Fotofusi tersebar di 167+ kota di 33 provinsi Indonesia — termasuk kabupaten kecil yang sering jadi kota pulang kampung alumni rural (Kabupaten Bener Meriah Aceh, Kabupaten Toba Sumut, Kabupaten Sintang Kalbar, Kabupaten Buton Sulteng, dll). Untuk alumni yang pulang ke kabupaten yang tim lokal kosong, kami fly fotografer dari kota terdekat dengan biaya transport-akomodasi at-cost — tetap lebih efisien dibanding institusi koordinasi vendor lokal per kabupaten.
Layanan ini berbasis di rumah keluarga alumni pulang kampung, bukan di kampus prosesi. Fokusnya adalah relasi institusi (universitas/sponsor) dengan keluarga alumni — momen yang biasanya luput dari coverage hari H di kampus. Foto Wisuda biasa lebih fokus dokumentasi prosesi sidang + foto bareng dosen pembimbing + outdoor spot ikonik kampus. Banyak universitas pakai keduanya: Foto Wisuda untuk dokumentasi hari prosesi (alumni invoice langsung), kategori ini untuk gift program institutional 7-14 hari pasca wisuda (institusi invoice ke kami).
Ya. Dokumen vendor stack lengkap: akta perusahaan, NPWP, SIUP, NIB, rekening koran 3 bulan, NPWP direksi, SOP K3, dan attestation insurance liability. Untuk BLU kampus negeri: kontrak lewat e-Katalog LKPP atau penunjukan langsung sesuai threshold pengadaan. Untuk korporat Tbk: vendor onboarding melalui platform procurement seperti Coupa atau Ariba, dengan compliance check Anti-Bribery dan Data Privacy. Termin Net 14/30 negotiable, milestone-based payment untuk program multi-batch.
Tiga lapisan quality control: 1) Pose template + composition guideline dengan referensi visual yang dishare ke seluruh fotografer batch melalui platform internal Fotofusi, plus brand guideline universitas/sponsor di-overlay; 2) Brand alignment session per batch 10-25 sesi sebelum eksekusi lanjut; 3) Quality check post-edit oleh tim editorial pusat sebelum delivery ke institusi klien. Untuk paket Premium ke atas, regional program manager dedicated melakukan spot-check via Frame.io review sebelum batch lanjut.
Ya. Format CSV standar industri alumni engagement: kolom nama lengkap, NIM, fakultas, angkatan wisuda, kota pulang kampung, koordinat session, tanggal sesi, kategori pose (solo / family / detail), file path Google Drive, plus matrix tagging untuk segmentation cohort. Import-ready ke Almabase, Graduway, Vaave, Hivebrite, atau CRM internal universitas yang dibangun custom (Salesforce-based, SAP). Untuk format spesifik di luar standar, tim B2B kami custom-map tanpa biaya tambahan untuk paket Standard ke atas.
Outreach dilakukan melalui channel resmi Direktorat Alumni — kami tidak kontak alumni langsung tanpa otorisasi institusi. Pipeline: Direktorat kirim daftar alumni + kontak ke project manager Fotofusi; PM kontak alumni dengan template komunikasi yang sudah disetujui Direktorat; konfirmasi alamat pulang kampung, palet busana keluarga, jadwal sesi yang nyaman; briefing pose template + identifikasi sudut terbaik di rumah via foto preview yang alumni kirim. Untuk paket Premium+, scheduling pipeline berjalan paralel multi-kota dengan real-time tracking dashboard.
Ya. Paket Premium include 1 album cetak 5R hardcover (25 foto, kolase keluarga) branded universitas/sponsor yang di-ship ke rumah alumni sebagai gift fisik. Paket Eksklusif include album premium A5 hardcover (30 foto, kolase 3 generasi) branded korporat sponsor. Banyak Direktorat Alumni laporkan album ini disimpan keluarga 10-15 tahun dan jadi heirloom — touchpoint long-term yang langka dalam alumni engagement program.
Ya, paket Eksklusif. Annual reporting dashboard dengan metric: total alumni reached, sebaran geografi, partisipasi alumni post-program di donor cycle, mentorship enrollment, attendance event reunion, plus aggregate engagement score per cohort. Format export ready untuk masuk annual report direksi sponsor atau laporan tahunan Rektorat ke Senat. Donor sponsor biasanya pakai dashboard ini sebagai material di RUPS atau quarterly donor briefing — bukti ROI program sponsorship yang biasanya susah dikomunikasikan secara hard metric.
Ya. Universitas tier-1 yang menjalankan program alumni gift rutin per semester (2 batch per tahun, total 200-600 alumni) bisa enter annual partnership agreement dengan benefits: diskon 15-25% per-sesi, lock pricing tahunan untuk anggaran predictability, dedicated regional manager + project manager untuk semua batch tahun itu, plus priority slot fotografer untuk peak season Februari/Agustus. Minimum komitmen 1 tahun, renewable. Banyak Direktorat Alumni laporkan ini lebih efisien dibanding tender per batch.
Escrow: DP 30% saat kontrak finalisasi, pelunasan ditahan di rekening institusi Fotofusi sampai institusi klien konfirmasi puas dengan delivery batch. Untuk Eksklusif multi-kampus (4-12 minggu eksekusi): pembayaran milestone-based per batch delivery atau termin Net 30 sejak invoice batch. Untuk annual partnership: billing kuartalan dengan invoice rutin per Q1/Q2/Q3/Q4. Invoice resmi NPWP + PPN 11% standar — untuk Tbk dan BLU kampus negeri dengan procurement formal. Untuk yayasan PTS premium dengan struktur procurement lebih ringan, single-invoice per program tersedia.
Ya. Fotofusi tunduk pada UU PDP No. 27/2022 — data alumni dan keluarga yang dikumpulkan selama program (foto, video, metadata) hanya digunakan untuk tujuan kontrak dengan institusi klien. Setiap fotografer Fotofusi agreement Non-Disclosure dengan klausul perlindungan data. Hak Subjek Data (akses, koreksi, penghapusan) dapat dipenuhi melalui institusi klien sesuai mekanisme yang disepakati. Untuk Eksklusif: signed release form alumni + keluarga untuk wawancara video pesan, dengan opt-out option yang dihormati.
Area Layanan
Jaringan fotografer Fotofusi dengan studio portable tersebar di 167+ kota di 33 provinsi Indonesia — termasuk kabupaten rural yang sering jadi kota pulang kampung alumni dari kampus tier-1.
Jakarta (Selatan, Pusat, Utara, Barat, Timur), Bogor, Depok, Tangerang, Tangerang Selatan, Bekasi, Serang, Cilegon
Bandung, Cimahi, Cirebon, Bekasi, Sukabumi, Tasikmalaya, Garut, Purwakarta, Subang, Karawang
Yogyakarta, Semarang, Solo (Surakarta), Magelang, Salatiga, Pekalongan, Tegal, Purwokerto, Kebumen, Kudus, Klaten
Surabaya, Malang, Sidoarjo, Gresik, Mojokerto, Kediri, Madiun, Jember, Banyuwangi, Probolinggo, Pasuruan
Denpasar, Ubud, Badung, Gianyar, Tabanan, Singaraja, Mataram (Lombok), Kupang, Maumere, Labuan Bajo
Medan, Pekanbaru, Padang, Palembang, Lampung, Bengkulu, Aceh, Batam, Jambi, Bukittinggi, Binjai, Pematang Siantar
Balikpapan, Samarinda, Banjarmasin, Pontianak, Palangkaraya, Tarakan, Bontang, Singkawang, Banjarbaru
Makassar, Manado, Palu, Kendari, Gorontalo, Ambon, Ternate, Jayapura, Sorong, Manokwari, Merauke
