Dokumentasi Foto & Video
Pameran di Jogja
Untuk peserta pameran yang butuh foto booth rapi sebelum pengunjung datang, penyelenggara yang butuh arsip acara dari pembukaan sampai bongkar, dan seniman yang butuh karyanya terekam dengan warna yang jujur.
Apa itu dokumentasi pameran
Satu acara, tiga kebutuhan foto yang berbeda
Dokumentasi pameran di Jogja adalah liputan foto dan video untuk expo, pameran dagang, pameran pendidikan, dan pameran seni di seluruh DIY. Hasilnya berupa foto booth, suasana pengunjung, momen pembukaan, karya yang dipamerkan, serta video highlight untuk media sosial dan laporan sponsor. Paket dimulai Rp 1.800.000 untuk 4 jam dengan satu fotografer, sampai liputan penuh 5-7 hari dengan kru lima orang atau lebih.
Orang yang mencari fotografer pameran biasanya datang dari salah satu dari tiga posisi, dan kebutuhannya jarang sama. Peserta pameran (exhibitor) menyewa satu stan dan ingin bukti bahwa stannya ramai, produknya terlihat bagus, dan tim penjualnya aktif. Penyelenggara ingin arsip utuh: pembukaan, sambutan, tamu penting, kerumunan di jam puncak, dan angka pengunjung yang bisa ditunjukkan ke sponsor tahun depan. Seniman, kurator, atau galeri ingin setiap karya terekam lurus, tajam, dan warnanya mendekati aslinya, karena foto itu akan dipakai untuk katalog dan penjualan.
Karena itu kami selalu bertanya lebih dulu, foto ini nantinya dipakai untuk apa. Jawaban itu menentukan jam kedatangan, lensa yang dibawa, sampai format file yang dikirim. Foto booth untuk laporan sponsor paling bagus diambil saat stan sudah selesai ditata dan lorong masih kosong, jadi fotografer datang sebelum pintu dibuka. Foto kerumunan justru menunggu jam ramai, yang di pameran akhir pekan biasanya jatuh pada sore sampai malam. Dokumentasi karya seni butuh waktu tenang tanpa pengunjung, sering kali sehari sebelum pembukaan atau pagi hari pertama.
Di Jogja, banyak pameran berjalan beberapa hari berturut-turut, dan pola itulah yang membuat liputan multi-hari dengan kiriman foto setiap malam menjadi pilihan yang wajar bagi penyelenggara. Studio kami di Nogotirto, Gamping, duduk di sisi barat Ring Road. Dari sana kru bisa sampai di gedung pertemuan di Depok, ruang pamer di Kasihan dan Sewon, sampai lapangan terbuka di Wonosari, dengan jam berangkat yang disesuaikan supaya tetap tiba sebelum pintu dibuka.
Foto booth sebelum pintu dibuka
Stan difoto saat sudah rapi dan lorong masih sepi, supaya desain, produk, dan logo terlihat utuh tanpa pengunjung yang terpotong di tepi frame.
Cahaya aula yang dikoreksi
Gedung pameran biasanya mencampur lampu langit-langit putih dengan lampu sorot kuning di tiap stan. Warna disamakan saat editing agar produk dan kulit wajah terlihat wajar.
Karya seni direkam lurus
Lukisan dan karya berbingkai difoto tegak lurus, dengan pantulan kaca dan akrilik dikendalikan, supaya layak masuk katalog atau arsip penjualan.
Konten di hari yang sama
Untuk paket dengan videografer, potongan highlight dan beberapa foto pilihan bisa dikirim di hari acara, siap diunggah selagi pameran masih berjalan.
Paket & Harga
Paket dokumentasi pameran
Dari liputan setengah hari untuk satu stan sampai tim penuh yang mengikuti pameran selama seminggu. Harga di bawah adalah harga awal; angka akhir dikonfirmasi setelah kami tahu lokasi, jumlah hari, dan kebutuhan video Anda.
Basic
Satu stan, satu hari, foto yang cukup untuk laporan dan media sosial.
Mulai dari
Rp 1.800.000
- Liputan foto 4 jam di satu lokasi pameran
- Foto stan dari beberapa sudut sebelum pengunjung masuk
- Foto detail produk yang dipajang di stan
- Foto tim jaga stan saat melayani pengunjung
- Foto suasana lorong dan pengunjung di sekitar stan
- Koreksi warna untuk campuran lampu aula
- Semua foto layak pakai dalam JPG resolusi penuh
- Versi ukuran ringan untuk unggahan media sosial
- Pengiriman lewat tautan unduhan daring
- Konsultasi jadwal dan daftar foto sebelum hari acara
Cocok untuk: Peserta pameran UMKM, stan tunggal, atau pameran satu hari
PILIH PAKET INIStandard
Satu hari penuh dengan foto dan video, dari persiapan sampai jam tutup.
Mulai dari
Rp 3.500.000
- Liputan foto dan video 8 jam dalam satu hari
- Foto stan atau ruang pamer sebelum pintu dibuka
- Liputan pembukaan, sambutan, dan pengguntingan pita
- Foto tamu undangan dan narasumber
- Foto suasana pengunjung pada jam ramai
- Wawancara singkat dengan mikrofon klip untuk testimoni pengunjung atau peserta
- Video highlight 1-3 menit untuk YouTube atau presentasi
- Satu klip vertikal 9:16 untuk Reels atau TikTok
- Beberapa foto pilihan dikirim di hari acara
- Koreksi warna foto dan color grading video
- Satu kali revisi video highlight
- Pengiriman lewat tautan unduhan daring
Cocok untuk: Stan sponsor, pembukaan pameran, atau expo satu hari
PILIH PAKET INIPremium
Untuk pameran beberapa hari yang butuh dua tim bergerak bersamaan.
Mulai dari
Rp 8.500.000
- Liputan 2-3 hari dengan dua fotografer dan dua videografer
- Satu tim di panggung atau area utama, satu tim berkeliling stan
- Dokumentasi hari persiapan dan penataan ruang
- Liputan pembukaan dan seluruh acara panggung
- Foto seluruh stan peserta untuk arsip penyelenggara
- Foto karya atau produk unggulan dengan pencahayaan tambahan
- Wawancara peserta, pengunjung, dan penyelenggara
- Kiriman foto pilihan setiap malam selama pameran berlangsung
- Video highlight harian untuk media sosial
- Aftermovie 3-5 menit setelah pameran selesai
- Klip vertikal 9:16 dan potongan 4:5 untuk feed
- Footage udara bila lokasi di luar ruang dan izinnya tersedia
- Dua kali revisi video
- Arsip foto tersusun per hari dan per sesi
Cocok untuk: Penyelenggara expo, pameran pendidikan, atau festival kriya beberapa hari
PILIH PAKET INIPlatinum
Tim yang ikut hidup bersama pameran dari hari pasang sampai hari bongkar.
Mulai dari
Rp 18.000.000
- Kru lima orang atau lebih selama 5-7 hari
- Koordinator dokumentasi sebagai satu titik kontak
- Dokumentasi pemasangan, pembukaan, hari-hari pameran, dan pembongkaran
- Foto seluruh stan dan seluruh karya untuk katalog
- Foto karya dengan kartu warna sebagai acuan warna
- Liputan setiap acara panggung, diskusi, dan lokakarya
- Wawancara terjadwal dengan peserta, kurator, atau sponsor
- Foto pilihan dikirim setiap malam untuk tim media sosial
- Klip vertikal harian siap unggah
- Video highlight per hari
- Aftermovie 5-8 menit sebagai ringkasan acara
- Video khusus sponsor yang menonjolkan stan dan logo mereka
- Footage udara bila lokasi dan izinnya memungkinkan
- File RAW foto tersedia atas permintaan
- Tiga kali revisi video utama
- Arsip lengkap tersusun per hari, per stan, dan per acara
Cocok untuk: Pameran besar, biennale, atau expo multi-hari dengan banyak sponsor
PILIH PAKET INI* Harga berlaku untuk lokasi di wilayah DIY. Liputan di luar jam pameran, misalnya pemasangan malam hari, atau kebutuhan lampu tambahan untuk foto karya, dihitung terpisah dan disebutkan di penawaran sebelum Anda setuju.
Belum yakin paket mana? Chat WA tim Fotofusi →
Yang Kamu Dapat
Yang Anda terima setelah pameran
Setiap file disiapkan untuk tempat ia akan dipakai, dari laporan cetak sampai unggahan ponsel.
Foto resolusi penuh dalam JPG
Semua foto layak pakai, sudah dikoreksi warna dan kecerahannya, dengan ukuran yang cukup untuk dicetak di laporan, banner, atau katalog.
Foto ukuran ringan untuk media sosial
Salinan yang lebih kecil agar cepat diunggah dari ponsel, tanpa perlu mengecilkan sendiri.
Video highlight horizontal 16:9
Dalam MP4 yang bisa diputar di laptop, layar presentasi, dan YouTube. Resolusi 1080p sebagai standar; 4K bisa diminta saat booking.
Klip vertikal 9:16 dan potongan 4:5
Format yang dipakai Reels, TikTok, Shorts, dan feed Instagram, dengan teks penting diletakkan di area aman agar tidak tertutup tombol aplikasi.
Foto karya untuk katalog
Untuk pameran seni, tiap karya difoto lurus dan dipotong rapi mengikuti tepinya, sehingga bisa langsung masuk katalog cetak maupun daring.
Arsip tersusun
Folder dipisah per hari, per acara, dan untuk penyelenggara juga per stan, sehingga tim Anda tidak perlu memilah ribuan file satu per satu.
Proses Kerja
Alur kerja dari booking sampai file terkirim
Sebagian besar pekerjaan pameran yang baik terjadi sebelum hari pembukaan.
Ceritakan pamerannya
Kirim nama acara, lokasi, tanggal, jam buka, dan posisi Anda: peserta, penyelenggara, atau seniman. Sebutkan juga untuk apa fotonya nanti dipakai.
Penawaran dan daftar foto
Kami mengirim penawaran beserta daftar foto yang wajib ada, misalnya stan dari depan, produk unggulan, tamu tertentu, atau sesi diskusi. Daftar ini menjadi pegangan kru di lapangan.
Urus akses dan jadwal
Kru butuh kartu identitas atau pass dari penyelenggara, terutama bila harus masuk sebelum pintu dibuka atau saat pemasangan. Kami membantu mengingatkan, dan jadwal kedatangan disepakati per jam.
Hari pameran
Kru datang lebih awal untuk memotret ruang yang masih bersih, lalu mengikuti rundown: pembukaan, jam ramai, sesi panggung. Untuk paket dengan videografer, foto dan klip pilihan dikirim di hari yang sama.
Editing dan serah hasil
Foto dikirim lebih dulu, lalu video highlight, lalu aftermovie. Waktu serah umumnya 3-7 hari kerja untuk foto dan 7-14 hari kerja untuk video, dikonfirmasi saat booking sesuai besar pekerjaannya.
Revisi
Catatan revisi video dikumpulkan dalam satu daftar agar bisa diselesaikan sekaligus. Jumlah putaran revisi mengikuti paket yang dipilih.
Kenapa Pilih Fotofusi
Hal-hal kecil yang menentukan hasil foto pameran
Kebiasaan kerja yang lahir dari memotret di aula yang ramai, gelap sebagian, dan berisik.
Datang sebelum pintu dibuka
Foto stan terbaik hampir selalu diambil pada setengah jam terakhir sebelum pengunjung masuk. Setelah itu lorong penuh, dan stan jarang terlihat utuh lagi.
Lensa lebar tanpa menyulap ukuran
Stan standar di aula pameran biasanya sempit, jadi butuh lensa lebar agar muat satu frame. Garis tegaknya tetap dijaga lurus supaya dinding stan tidak tampak miring atau melebar di tepi.
Suara wawancara yang tetap jelas
Aula pameran penuh musik dan pengeras suara. Wawancara direkam dengan mikrofon klip di baju narasumber dan diambil di sudut yang paling tenang.
Pantulan kaca dikendalikan
Karya berbingkai kaca, etalase, dan produk berkilau sering memantulkan lampu dan orang di depannya. Sudut dan filter polarisasi dipakai untuk meredamnya.
Kru dari dalam kota
Berangkat dari studio di Nogotirto, Gamping, kru terbiasa dengan lalu lintas Ring Road dan jalur ke Bantul, Kulonprogo, maupun Gunungkidul, sehingga jam kedatangan bisa dipegang.
Rencana untuk pameran luar ruang
Bazar dan pameran di tenda terbuka bergantung cuaca. Kru membawa pelindung hujan untuk alat, dan daftar foto disusun ulang bila hujan turun di jam ramai.
FAQ
Pertanyaan
Umum
9 pertanyaan yang sering ditanyakan klien wedding photography Jogja.
Mulai Rp 1.800.000 untuk 4 jam liputan foto dengan satu fotografer. Paket foto dan video satu hari penuh mulai Rp 3.500.000, liputan 2-3 hari mulai Rp 8.500.000, dan tim penuh 5-7 hari mulai Rp 18.000.000. Angka akhir bergantung pada jumlah hari, jam mulai, dan kebutuhan video.
Idealnya 30-60 menit sebelum pintu dibuka. Waktu itu dipakai memotret stan dan ruang pamer yang masih kosong dan rapi. Untuk foto kerumunan, liputan sebaiknya mencakup jam ramai, yang pada pameran akhir pekan biasanya sore sampai malam.
Bisa, dan paket Basic memang disusun untuk peserta satu stan. Yang perlu Anda siapkan adalah izin masuk untuk kru dari penyelenggara, karena banyak pameran membatasi siapa yang boleh masuk sebelum jam buka.
Kirimkan rundown acara, denah stan, dan daftar foto yang wajib ada. Pastikan stan sudah selesai ditata sebelum kru datang, singkirkan kardus dan kabel yang terlihat, dan pilih satu orang di tim Anda sebagai kontak kru selama acara.
Foto umumnya dikirim 3-7 hari kerja setelah acara, video highlight 7-14 hari kerja. Untuk paket dengan videografer, beberapa foto pilihan dan klip pendek bisa dikirim di hari yang sama. Waktu pastinya dikonfirmasi saat booking.
Karya difoto tegak lurus, dengan pantulan kaca dan bingkai dikendalikan, lalu dipotong rapi mengikuti tepi karya. Sesi ini paling baik dilakukan saat ruang pamer masih kosong, misalnya sehari sebelum pembukaan, dan untuk karya dalam jumlah banyak bisa ditambah lampu sendiri.
Foto dikirim dalam JPG resolusi penuh dan versi ringan. Video dikirim dalam MP4: horizontal 16:9 untuk YouTube dan presentasi, vertikal 9:16 untuk Reels dan TikTok, serta potongan 4:5 untuk feed bila diminta.
Liputan tetap berjalan. Kru membawa pelindung hujan untuk kamera, lalu memindahkan fokus ke area beratap: stan dalam tenda, panggung tertutup, dan pengunjung yang berteduh. Bila jadwal acara bergeser karena cuaca, jam liputan dibicarakan ulang dengan Anda di lokasi.
Bisa, seluruh DIY masuk jangkauan kami. Yang kami hitung lebih dulu adalah waktu tempuh dari studio di Gamping ke gedung pameran, karena foto stan harus diambil sebelum pengunjung masuk. Pameran di Depok atau Mlati cukup dijangkau dalam hitungan menit, sedangkan acara di Banguntapan, Wates, atau Wonosari membuat kru berangkat lebih pagi agar tetap sempat memotret lorong yang masih kosong.
Area Layanan
Wilayah liputan di Daerah Istimewa Yogyakarta
Kru berangkat dari studio di Nogotirto, Gamping, dan menjangkau pameran di seluruh DIY.
Kota Yogyakarta
Malioboro, Tugu, Kotagede, Kraton
Sleman
Depok, Mlati, Gamping, Pakem, Kalasan
Bantul
Kasihan, Sewon, Banguntapan, Imogiri
Kulonprogo
Wates, Pengasih, Sentolo
Gunungkidul
Wonosari, Playen, Indrayanti
Eksplor Lebih
Layanan lain di Pameran di Jogja untuk kebutuhanmu.
Selain layanan ini, tim Fotofusi siap melayani berbagai jenis fotografi & video lainnya — semua dikerjakan oleh crew lokal terverifikasi.